Kontakter

Mappen Kontakter er din adressebok for e-postadresser og et sted der du kan oppbevare informasjon om personer og bedrifter du vil kommunisere med. Mappen Kontakter brukes til lagring av e-postadresser, gateadresser, telefonnumre, bilder og eventuell annen informasjon om de forskjellige kontaktene, for eksempel fødselsdag eller andre merkedager.

Kommunisere med kontaktene dine

Fra en kontakt i kontaktlisten kan du velge en knapp eller menykommando for å adressere en møteinnkallelse, e-postmelding eller oppgaveforespørsel til kontakten. Hvis du har modem, kan du også slå telefonnummeret til kontakten. Dessuten kan du bruke Outlook til å registrere varigheten av en telefonsamtale, og legge inn en post i Logg-mappen som også inneholder notatene du har tatt i løpet av samtalen. Du kan koble alle Outlook-elementer eller Microsoft Office-dokumenter til en kontakt, slik at du lettere kan spore aktivitetene i forbindelse med kontakten.

Registrere kontaktinformasjon

Når du skriver inn navnet eller adressen til en kontakt, deles navnet eller adressen opp i deler. Hver del i legges i et separat felt. Du kan sortere, gruppere eller filtrere kontakter etter den delen av navnet eller adressen du ønsker.

Du kan arkivere informasjon om kontakter under etternavn, fornavn, firmanavn, kallenavn eller et hvilket som helst ord som hjelper deg å finne kontakten raskt, for eksempel "leverandør". Du får oppgitt flere alternativer som du kan arkivere kontakten under, eller du kan skrive inn ditt eget valg.

Du kan skrive inn opptil tre adresser for hver kontakt. Angi én adresse som postadresse, og bruk den til adresseetiketter, konvolutter eller oppretting av brev for utskriftsfletting.

Lagre kontaktsertifikater

Du kan lagre sertifikatet (fellesnøkkel) for en mottaker i kontaktoppføringen du har for dem. Velg kategorien Sertifikater i kontaktkortet for å se sertifikatet. Når en mottaker sender deg digitalt signerte e-postmeldinger, kan Outlook bruke sertifikatet til å kontrollere signaturen. Du kan også bruke sertifikatet til å sende kryptert e-post til mottakeren.

Bruke vCards (virtuelle visittkort)

Outlook støtter bruk av elektroniske visittkort i vCard-format. vCard er Internett-standarden for oppretting og utveksling av virtuelle visittkort. Du kan lagre en kontakt i vCard-format, og sende visittkortopplysningene i en e-postmelding. Du kan også føye til et vCard-visittkort i signaturen du bruker for e-post.