Filtrere elementer og filer i en visning
Ved hjelp av et visningsfilter er det enkelt å se bare elementer eller filer lagret i Microsoft Outlook-mapper som oppfyller betingelsene du angir. Du kan for eksempel filtrere ut alle elementene med "Per Pettersen" i Fra-boksen hvis du bare vil se elementer fra Per Pettersen. Alle de andre elementene er fremdeles i mappen, og du ser dem igjen når du fjerner visningsfilteret.
Når et visningsfilter brukes på en valgt mappe, vises Filtrering er aktivert på statuslinjen i det nederste venstre hjørnet av skjermen. Hvis Flere filtre er aktivert vises, indikerer det at både et synkroniseringsfilter og et visningsfilter er aktivert. Et synkroniseringsfilter lar deg velge hvilke elementer som lastes ned eller beholdes i filer med frakoblede mapper (OST-filer).