Avtaler, møter og hendelser

Microsoft Outlook 2003

Avtaler er aktiviteter du setter av tid til i kalenderen, og som ikke innebærer at du kaller inn andre personer eller reserverer ressurser. Du kan angi påminnelser for avtalene dine. Du kan dessuten angi hvordan kalenderen din ser ut for andre ved å angi den tiden en avtale tar som opptatt, ledig, foreløpig eller fraværende. Du kan også planlegge regelmessige avtaler. Du kan vise avtalene per dag, uke eller måned.

Du kan planlegge en avtale i din egen kalender, og andre brukere kan gi deg tillatelse til å planlegge eller endre avtaler i deres kalendere. Avtaler kan også markeres som private.

VisMøter

Et møte er en avtale du innkaller personer til, eller reserverer ressurser for. Du kan opprette og sende møteinnkallelser, og reservere ressurser for møter der man treffes ansikt til ansikt, eller for elektroniske møter. Når du oppretter et møte, finner du frem til personene som skal innkalles og ressursene som skal reserveres. Deretter velger du et møtetidspunkt. Svarene på møteinnkallelsen vises i innboksen. Du kan også legge til personer i et eksisterende møte, eller du kan fastsette et nytt tidspunkt for et møte.

VisHendelser

En hendelse er en aktivitet som varer 24 timer eller mer. Eksempler på hendelser kan være en konferanse, de olympiske leker, en ferie eller et seminar. Vanligvis forekommer en hendelse én gang og kan vare en dag eller flere dager, mens en årlig hendelse, for eksempel en fødselsdag eller bryllupsdag, forekommer på en bestemt dato hvert år. Hendelser og årlige hendelser tar ikke opp blokker med tid i kalenderen, de blir i stedet vist i bannere. En avtale som varer hele dagen, viser avtaletiden som opptatt når andre ser på den, mens en hendelse eller årlig hendelse viser tiden som ledig.