Reglene brukes i den rekkefølgen de blir vist, fra øverst til nederst i listen over regler i dialogboksen Fraværsassistent.
Hvis du velger mer enn én betingelse i dialogboksen Rediger regel, vil regelen bare gjelde meldinger som oppfyller alle betingelsene. Hvis du for eksempel angir Per Hansen som avsender (betingelse) og "markedsføringsmøte" (betingelse) i boksen Emne, vil regelen bare bli brukt på meldinger som oppfyller begge betingelsene.
Hvis du derimot angir flere kriterier for én betingelse , vil regelen bli brukt på meldinger som oppfyller et av kriteriene i betingelsen. Hvis du for eksempel angir "Janne Leknes;Frank Leganger" i boksen Fra, vil regelen bli brukt på meldinger fra både Janne Leknes og Frank Leganger.