Adresseboken

Microsoft Outlook 2003

Vis alt Vis alt

Adresseboken

Adresseboken er en samling adressebøker eller adresselister. Du kan bruke adresseboken til å slå opp og velge navn, e-postadresser og distribusjonslister når du adresserer meldinger. Når du skriver inn et navn i boksen Til, Kopi eller Blindkopi i en e-postmelding, kontrollerer Outlook automatisk om navnet stemmer med et navn i adresseboken. Hvis et passende navn blir funnet, blir det løst, visningsnavnet og e-postadressen settes inn, og du kan sende meldingen. Hvis det ikke blir noen treff, vises dialogboksen Kontroller navn hvor du kan oppgi mer informasjon, eller du kan opprette en kontakt ved å klikke Ny kontakt. Hvis det er flere navn som har bokstavene du skrev inn, kan du velge et navn fra listen.

I tillegg til å bruke adresseboken til å adressere meldinger, kan du slå opp navn og annen informasjon, for eksempel kontorplasseringer og telefonnumre, ved å skrive inn navnet i Søk etter en kontakt-boksen på standardverktøylinjen.

Når du først åpner adresseboken, vises standard adressebok (vanligvis den globale adresselisten din). Du kan endre standard adressebok, og også angi andre Adressebok-innstillinger, for eksempel hvilken adressebok som skal kontrolleres først når du sender en melding samt hvor personlige adresser skal lagres.

Adressebøker av flere forskjellige typer kan vises i adresseboken:

VisGlobal adresseliste

Denne funksjonen krever at du bruker en e-postkonto i Microsoft Exchange Server.

Den globale adresselisten inneholder e-postadressene til alle brukere og distribusjonslister som finnes i organisasjonen du er tilknyttet. Systemansvarlig for Microsoft Exchange Server oppretter og vedlikeholder denne adresseboken. Den kan også inneholde globale distribusjonslister og e-postadresser for fellesmapper. Delsett av den globale adresselisten vises i adresseboken når du velger en oppføring under Alle adresselister i Vis navn fra-listen. Du kan laste ned den globale adresselisten for frakoblet bruk.

VisAdressebok/kontakter i Outlook

Outlook-adresseboken opprettes automatisk, og inneholder de kontaktene i Kontakter-mappen din som har en kontaktoppføring i E-post- eller Faks-boksene. Disse kontaktene vises i dialogboksen Adressebok når du klikker Kontakter i Vis navn fra-listen. Hvis du har en Personlig adressebok, anbefales det at du konverterer den til Outlook-kontakter fordi Outlook-kontakter har mer fleksibilitet og flere tilpasningsmuligheter enn den personlige adresseboken. Du kan for eksempel assosiere fødselsdager, flere typer telefonnumre, jubileer, webområdeadresser og annen tilpasset informasjon, med kontaktene dine. Outlook-adresseboken er tilgjengelig når du er frakoblet.

Hvis du oppretter flere kontaktmapper, kan du angi egenskapene for hver enkelt mappe for å inkludere kontaktene som en del av Outlook-adresseboken.

VisPersonlig adressebok

Personlige adressebøker kan ikke lenger opprettes i Outlook. Den personlige adresseboken er en liste med navn og distribusjonslister du kan opprette og vedlikeholde. Oppføringer i Personlig adressebok lagres i en fil og kan kopieres til en disk. Du kan oppbevare e-postadressene til dine personlige kontakter i enten Kontakter-mappen, noe som anbefales, eller i den personlige adresseboken. 

VisInternett-katalogtjenester (LDAP)

Internett-katalogtjenester brukes til å søke etter e-postadresser som ikke finnes i en lokal adressebok eller en bedriftsdekkende katalog som for eksempel den globale adresselisten. Det er nødvendig å ha Internett-forbindelse for å kunne vise en LDAP-adressebok, med mindre LDAP-katalogen er en del av nettverket til organisasjonen du tilhører.

VisAdressebok fra tredjepartsleverandører

Adressebøker fra tredjepartsleverandører kan legges til i Outlook ved hjelp av installasjonsprogrammet til tredjepartsleverandøren. I Outlook vises adressebøker fra tredjepartsleverandører i listen Flere adresseboktyper.