Du kan også opprette et varsel direkte fra SharePoint-området som inneholder dokumentbiblioteket, dokumentet, listen, listeelementet, undersøkelsen eller søkeresultatet du vil motta varsler om.
Opprette et varsel for første gang
- I boksen Adresse til webområde skriver du inn adressen til SharePoint-området som inneholder dokumenter eller elementer du vil motta varsler om.
- Velg Åpne.
- Gå til siden som viser innholdet du vil opprette et varsel for.
- Under Handlinger klikker du Varsle meg.
- Opprett varselet. Du kan for eksempel angi hva slags endringer du vil varsles om og hvor ofte du vil varsles om disse endringene.
Opprette et varsel fra et SharePoint-område som allerede sender deg varsler
- Utvid listen Kilder som sender meg varsler, og velg deretter området.
- Velg Åpne.
- Gå til siden som viser innholdet du vil opprette et varsel for.
- Under Handlinger klikker du Varsle meg.
- Opprett varselet. Du kan for eksempel angi hva slags endringer du vil varsles om og hvor ofte du vil varsles om disse endringene.
Opprette et varsel fra et SharePoint-område du har besøkt tidligere
- Utvid listen Kilder jeg har besøkt, og velg deretter området.
- Velg Åpne.
- Gå til siden som viser innholdet du vil opprette et varsel for.
- Under Handlinger klikker du Varsle meg.
- Opprett varselet. Du kan for eksempel angi hva slags endringer du vil varsles om og hvor ofte du vil varsles om disse endringene.
Når du har opprettet varselet, mottar du en e-postmelding som bekrefter at du har lyktes med å opprette et varsel for det bestemte elementet.
Du kan opprette en Microsoft Outlook-regel for å utføre bestemte handlinger i forhold til varslene du mottar fra området.
- Åpne varselmeldingen.
- Velg Opprett regel.
- I dialogboksen Opprett regel angir du handlingene du vil bruke.
Du kan for eksempel angi at en bestemt lyd skal avspilles når du mottar varselmeldingen, eller at meldingen skal flyttes til en annen mappe.
- Hvis du vil legge til flere betingelser, handlinger eller unntak i regelen, klikker du Avanserte alternativer, og deretter følger du resten av instruksjonene i regelveiviseren.