Eksempler på søk

Microsoft Outlook 2003

  • Velg Meldinger i boksen Søk etter. Angi alternativene som er nødvendige for å finne meldinger som er:

    VisBare sendt til meg

    • Merk av for Plassering, og velg deretter eneste person på Til-linjen.

    VisSendt til andre mottakere

    • I boksen Sendt til skriver du fullt navn (ikke e-postadressen), eller velger Sendt til for å velge fra en liste.

    Søket returnerer elementer fra et hvilket som helst navn som inneholder teksten du skriver inn. Hvis du for eksempel vil finne meldinger sendt til Lisa og Elisabeth, kan du skrive inn Lisa.

    VisSendt av en bestemt avsender

    • I Fra-boksen skriver du e-postnavnet (ikke den fullstendige e-postadressen), eller klikker Fra for å velge fra en liste.

    VisTips!

    Hvis du raskt vil finne alle meldinger fra en bestemt avsender, kan du velge en melding fra denne personen i hovedvinduet til Microsoft Outlook. På Verktøy-menyen velger du Søk etter alle, og klikker deretter Meldinger fra avsender. Hvis du raskt vil finne alle meldinger i en e-postdiskusjon, velger du en av meldingene i diskusjonen. På Verktøy-menyen velger du Søk etter, og klikker deretter Beslektede meldinger.

VisAvtaler og møter

  • I boksen Søk etter velger du Avtaler og møter. Angi de alternativene du vil bruke for å finne avtaler og møter:

    VisMøter en bestemt person har deltatt i eller arrangert

    • Skriv et navn i boksen Deltakere eller Arrangert av, eller klikk på en av knappene for å velge fra en liste.

    VisMed et bestemt starttidspunkt

    1. Velg Starter i den første Tid-boksen.
    2. I den andre Tid-boksen velger du et tidsvilkår, som neste måned.

VisAndre typer Outlook-elementer

  • Velg Alle typer Outlook-elementer i boksen Søk etter. Angi de alternativene du vil bruke for å finne elementer:

    VisMed vedlegg

    1. Velg kategorien Flere valg.
    2. Merk av for Bare elementer med, og velg deretter ett eller flere vedlegg.

    VisBasert på størrelse

    1. Velg kategorien Flere valg.
    2. I listen Størrelse (kB) velger du ønsket alternativ, og der dette måtte passe, skriver du inn tall i de to boksene ved siden av listen.

    VisI en bestemt kategori

    1. Velg kategorien Flere valg.
    2. Velg Kategorier, og merk deretter av for kategorien du vil bruke.

      Hvis kategorien du vil bruke, ikke er tilgjengelig i boksen Tilgjengelige kategorier, velger du Liste over hovedkategorier, skriver inn et navn for kategorien, velger Legg til og deretter OK.

    3. Velg OK og deretter Søk nå.

    VisVed hjelp av egendefinerte vilkår

    1. Velg kategorien Avansert.
    2. Velg Felt.
    3. Velg feltsettet du vil bruke, og klikk deretter feltet du vil bruke i søkevilkårene.
    4. I boksen Betingelse velger du betingelsen du vil bruke sammen med det valgte feltet. Betingelsene som er tilgjengelige, avhenger av det valgte feltet.
    5. Hvis betingelsen krever en verdi, skriver du inn den verdien du vil at feltet og betingelsen skal oppfylle, i boksen Verdi.

VisFiler

  • Hvis du vil søke etter filer som befinner seg i en Outlook-mappe, velger du Filer (Outlook/Exchange) i Søk etter-boksen.

Bruk disse retningslinjene til å skrive inn en søkeverdi for å finne filer basert på:

VisFilnavn

Hvis du vil søke på filnavn, skriver du inn verdien i boksen Navn. Hvis du vil søke etter et bestemt ord eller en kombinasjon av tegn i filen, skriver du inn denne verdien i boksen Søk etter følgende ord:

  • Hvis du vil finne alle filer i Outlook-mapper med navn eller ord som inneholder "region," skriver du region.
  • Hvis du bare vil finne filnavn eller ord som slutter med "region," skriver du *region.
  • Hvis du vil finne filnavn eller ord som inneholder teksten "grundig" eller "grådig", skriver du gr*g. (Stjernen (*) kan stå for et hvilket som helst antall tegn.) Hvis du vil finne filnavn eller ord som inneholder teksten  "grin" eller "gran", skriver du gr?n. (Spørsmålstegnet (?) står for et enkelt tegn.)

VisFiltype

  • Hvis du vil finne tekstfiler i Outlook-mapper, skriver du *.txt i boksen Type.