Gjør Exchange-mapper tilgjengelige i frakoblet modus

1. Hvis du ikke allerede er koblet til nettverket, gjør du det ved hjelp av en ekstern tilkobling. Du kan angi en ekstern tilkobling fra Outlook.

   Hvordan?

   Denne funksjonen krever Microsoft Exchange.

   Hvis du bruker en annen e-posttjeneste, kan du få informasjon om hvordan du oppretter en ekstern tilkobling i Hjelp for Windows.

   1. Velg E-postkontoer på Verktøy-menyen, velg Vise eller endre eksisterende e-postkontoer, og velg deretter Neste.
   2. Klikk Microsoft Exchange Server fra listen, og klikk deretter Endre.
   3. Velg Flere innstillinger.
   4. Klikk Tilkobling-kategorien og deretter Koble til ved hjelp av telefonlinjen.
   5. Velg den riktige eksterne tilkoblingen fra listen under Modem, eller velg Legg til og følg instruksjonene i veiviseren for å opprette en ny tilkobling.
2. Opprett en fil med frakoblede mapper (OST).

   Hvordan?

   1. Klikk Arbeid frakoblet på Fil-menyen.
   2. Merk av eller fjern merket for Spør meg ved oppstart slik at jeg kan velge om jeg vil jobbe frakoblet eller tilkoblet, og klikk deretter OK.

      Hvis du fjerner merket, startes Outlook automatisk frakoblet hvis en tilkobling til serveren ikke er tilgjengelig.

   3. Klikk Ja for å kopiere dataene fra serveren til den nye filen med frakoblede mapper (OST).

   Obs!  I Microsoft Office Outlook 2003 introduseres et nytt format for filer med frakoblede mapper som har større lagringskapasitet for elementer og mapper, og som støtter flerspråklige Unicode-data. En fil som opprettes i dette formatet, er ikke kompatibel med tidligere versjoner av Outlook og kan ikke åpnes i en tidligere versjon av Outlook. I Outlook bestemmes formatet som filen med frakoblede mapper opprettes i, automatisk, basert på versjonen av Microsoft Exchange Server, administratorinnstillingene og formatet for datafilene som konfigureres for profilen. Hvis innstillingene ikke tillater at filen opprettes i det nye formatet, opprettes filen i formatet som er kompatibelt med tidligere versjoner av Outlook som ikke støtter Unicode, og har samme lagringskapasitet som var tilgjengelig i tidligere versjoner av Outlook.

3. Angi mappene du vil skal være tilgjengelige for frakoblet bruk.

   Mappene Innboks, Utboks, Slettede elementer, Sendte elementer, Kalender, Kontakter og Oppgaver blir automatisk tilgjengelige i frakoblet modus når du konfigurerer frakoblede mapper. Hvis du vil bruke en annen mappe i frakoblet modus, må du velge frakoblet bruk ved å følge trinnene nedenfor.

   Hvordan?

   1. Velg Send og motta og Innstillinger for sending/mottak på Verktøy-menyen, og klikk deretter Definer grupper for sending/mottak.

   2. Klikk en gruppe for sending/mottak som inneholder en Exchange Server-konto, fra listen, og klikk deretter Rediger.
   3. Velg Exchange Server-kontoen under Kontoer.
   4. Velg mappene du vil bruke i frakoblet modus, under Mappealternativer.
   5. Klikk en av følgende:

      Laste ned bare meldingshoder

      • Velg Last ned bare meldingshoder

      Laste ned fullstendige elementer og vedlegg

      • Velg Last ned fullstendige elementer og vedlegg.

        Du kan begrense nedlasting av elementer som overskrider en gitt størrelse, til bare meldingshoder. Merk av for Last ned bare meldingshoder for elementer større enn, og skriv deretter inn størrelsegrensen du vil bruke, i kB.

Når du bruker bufret Exchange-modus, blir alle Exchange server-mappene automatisk tilgjengelige.

1. Aktiver bufret Exchange-modus.

   Hvordan?

   1. Klikk E-postkontoer på Verktøy-menyen, klikk Vise eller endre eksisterende e-postkontoer og deretter Neste.
   2. Klikk Microsoft Exchange Server-kontoen fra listen Outlook behandler e-post for disse kontoene i følgende rekkefølge, og klikk deretter Endre.
   3. Merk av for Bruk bufret Exchange-modus under Microsoft Exchange Server.
   4. Gå ut og start deretter Outlook på nytt.
2. Angi hvilke mapper du vil skal være tilgjengelige for frakoblet bruk.

   Hvordan?

   1. Velg Send og motta og Innstillinger for sending/mottak på Verktøy-menyen, og klikk deretter Definer grupper for sending/mottak.

   2. Velg en gruppe for sending/mottak som inneholder en Exchange Server-konto, fra listen, og velg deretter Rediger.
   3. Velg Exchange Server-kontoen din under Kontoer.
   4. Velg mappene du vil bruke i frakoblet modus, under Mappealternativer.
   5. Klikk en av følgende:

      Laste ned bare meldingshoder

      • Velg Last ned bare meldingshoder

      Laste ned fullstendige elementer og vedlegg

      • Velg Last ned fullstendige elementer og vedlegg.

        Du kan begrense nedlasting av elementer som overskrider en gitt størrelse, til bare meldingshoder. Merk av for Last ned bare meldingshoder for elementer større enn, og skriv deretter inn størrelsegrensen du vil bruke, i kB.

Hvis du raskt vil tilordne frakoblet bruk for en mappe, klikker du mappen i navigasjonsruten, og på Verktøy-menyen velger du Send og motta og Innstillinger for sending/mottak, og klikker deretter Gjør denne mappen tilgjengelig i frakoblet modus.