Spore elementer og filer som er tilknyttet en kontakt
Etter hvert som du arbeider med kontakter, er det nyttig å ha e-postmeldinger, avtaler, oppgaver, dokumenter og andre elementer som er tilknyttet kontakten like for hånden. Du knytter elementer til en kontakt ved å opprette koblinger. Hvis du for eksempel oppretter en oppgave som går ut på å ringe flere av kontaktene dine, kan du i oppgaveelementet koble oppgaven til disse kontaktene ved hjelp av Kontakter-knappen. Du kan også knytte dokumenter til en kontakt ved å koble dem. E-postmeldinger som du sender til kontaktene dine kobles til disse kontaktene automatisk, og det samme skjer med eventuelle elementer du oppretter ved hjelp av Handlinger-menyen.
I kategorien Aktiviteter for alle kontaktelementer vises en oversikt over alle elementene som er tilknyttet denne kontakten. Som standard søkes det i Microsoft Outlook bare etter koblinger til elementer i hovedmappene i Outlook, for eksempel Kalender, Kontakter og så videre. Du kan imidlertid opprette nye mappegrupper som skal tas med i søk, og innenfor hver mappegruppe kan du legge til eller slette mapper som skal tas med i søk.
Du kan åpne et hvilket som helst kontaktelement fra et element som er koblet til dette elementet ved å dobbeltklikke kontaktnavnet i boksen Kontakter.