Spore elementer og filer som er tilknyttet en kontakt

Microsoft Outlook 2003

Vis alt Vis alt

Spore elementer og filer som er tilknyttet en kontakt

Etter hvert som du arbeider med kontakter, er det nyttig å ha e-postmeldinger, avtaler, oppgaver, dokumenter og andre elementer som er tilknyttet kontakten like for hånden. Du knytter elementer til en kontakt ved å opprette koblinger. Hvis du for eksempel oppretter en oppgave som går ut på å ringe flere av kontaktene dine, kan du i oppgaveelementet koble oppgaven til disse kontaktene ved hjelp av Kontakter-knappen. Du kan også knytte dokumenter til en kontakt ved å koble dem. E-postmeldinger som du sender til kontaktene dine kobles til disse kontaktene automatisk, og det samme skjer med eventuelle elementer du oppretter ved hjelp av Handlinger-menyen.

I kategorien Aktiviteter for alle kontaktelementer vises en oversikt over alle elementene som er tilknyttet denne kontakten. Som standard søkes det i Microsoft Outlook bare etter koblinger til elementer i hovedmappene i Outlook, for eksempel Kalender, Kontakter og så videre. Du kan imidlertid opprette nye mappegrupper som skal tas med i søk, og innenfor hver mappegruppe kan du legge til eller slette mapper som skal tas med i søk.

Du kan åpne et hvilket som helst kontaktelement fra et element som er koblet til dette elementet ved å dobbeltklikke kontaktnavnet i boksen Kontakter.