Skjematyper i Outlook
Hvis du vil opprette et egendefinert skjema i Microsoft Outlook, begynner du alltid med å velge et av Outlooks standardskjemaer. I de fleste tilfeller avgjøres skjemaet du vil tilpasse, av løsningen du oppretter. I tabellen nedenfor vises skjematypene og hvordan de vanligvis brukes.
| Skjema | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontakt | Brukes til å holde oversikt over informasjon om en person eller organisasjon. |
| Distribusjonsliste | Brukes til å opprette lister over kontakter og e-postadresser som kan brukes som én e-postadresse. |
| Oppgave | Brukes til å spore informasjon om en oppgave som må fullføres. |
| E-postmelding | Brukes til å sende informasjon til noen i et bestemt format, eller for å gi dem muligheten til å registrere data slik at de kan sende dataene til noen. |
| Innlegg | Brukes til å forenkle en diskusjonstråd i en fellesmappe i Microsoft Exchange, eller til å legge inn filvedlegg i en mappe. |
| Avtale | Brukes til å representere et møte eller en planlagt hendelse. |
| Loggoppføring | Brukes til å logge informasjon om andre elementer eller hendelser. |
Nedenfor angis et par ting du bør vurdere når du avgjør hvilken skjematype du vil bruke:
- Hvilken type løsninger oppretter du? Hvis skjemaet skal sendes, vil en e-post være på sin plass. Hvis løsningen skal brukes til å spore informasjon i en mappe, vil det være mer hensiktsmessig med et skjema for innlegg, kontakt, oppgave eller avtale.
- Hvilket skjema inneholder de fleste av de nødvendige funksjonene? Standardskjemaene i Outlook kan inneholde de fleste funksjonene, så du bør velge et skjema som krever minst mulig tilpasning.
- Hvilke standardfiler er tilgjengelige for skjemaet? Hvert Outlook-skjema har sitt eget sett med standardfiler for å holde oversikt over informasjon for disse elementtypene. Du bør vurdere å bruke skjemaet som inneholder felt som nærmest oppfyller kravene dine.
- Hvilke sider i skjemaet kan tilpasses? Noen sider i Outlook-skjemaer kan ikke tilpasses, selv om du kan skjule dem hvis du ønsker det.