Sende en snarvei til en mappe

1. Angi delingstillatelser for mappen du vil sende en snarvei for.

   Hvordan?

   Denne funksjonen krever at du bruker en e-postkonto i Microsoft Exchange Server.

   Dele en fellesmappe eller en privat mappe ved hjelp av tillatelser

   1. Høyreklikk den private mappen eller fellesmappen du vil dele, i mappelisten på Gå til-menyen, og klikk deretter Egenskaper på hurtigmenyen. 

      Du må ha eiertillatelse til en fellesmappe for å kunne angi delingstillatelser for mappen. Du kan bare angi tillatelser for én mappe om gangen.

   2. Velg kategorien Tillatelser.
   3. Velg Legg til.
   4. Angi navnet på personen du vil gi delingstillatelser til, i boksen Skriv inn navn eller velg fra listen.
   5. Velg Legg til og deretter OK.
   6. Velg navnet på personen du nettopp la til, i boksen Navn.
   7. Under Tillatelser velger du innstillingene du vil bruke.

   Obs!  For fellesmapper kan du tilordne de samme tillatelsene til alle som har tilgang til mappen ved å velge Standard i boksen Navn.

   Dele private mapper ved å gi noen representanttilgang 

   1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og velg deretter kategorien Representanter.
   2. Velg Legg til.
   3. Angi navnet på representanten du vil gi tillatelser til, i boksen Skriv inn navn eller velg fra listen.

      Hvis du vil legge til flere representanter samtidig, holder du nede CTRL og klikker navnene i listen Navn nedenfor. Tillatelsene du velger, gjelder for alle representantene.

   4. Velg Legg til og deretter OK.
   5. Velg Tillatelser, og velg deretter en type tillatelse for hver Microsoft Outlook-mappe du vil at representanten skal ha tilgang til.
   6. Velg eventuelle andre alternativer du vil bruke.
2. Åpne mappen du har angitt delingstillatelse for.
3. Opprett en melding, men ikke send den.

   Hvordan?

   1. Velg Ny på Fil-menyen, og velg deretter E-postmelding.
   2. Skriv inn navnene på mottakerne i boksene Til og Kopi. Navnene atskilles med semikolon (;).

      Hvis du vil velge mottakernavnene fra en liste i adresseboken, klikker du knappen Til eller Kopi.

   3. Skriv inn et emne for meldingen i boksen Emne.
   4. Skriv i meldingen i feltet for meldingstekst.
   5. Du kan angi meldingsalternativer hvis du vil. Gjør ett eller flere av følgende:

      Endre viktighetsnivået

      • Merk som meget viktig. Klikk .

      • Merk som mindre viktig. Klikk .

      Gjør en melding utilgjengelig etter en angitt dato

      1. Velg Alternativer.
      2. Under Alternativer for levering merker du av for Utløper etter, og angir deretter ønsket utløpsdato.

      Forsink leveringen av en melding

      1. Velg Alternativer.
      2. Under Alternativer for levering merker du av for Ikke lever før, og angir deretter ønsket leveringsdato og klokkeslett.

         Hvis du vil angi et klokkeslett, må du skrive det inn i boksen.

      Lagre en kopi av denne meldingen i en annen mappe enn Sendte elementer

      1. Klikk Alternativer i meldingen.

      2. Under Alternativer for levering, merker du av for Lagre sendt melding i. 

      3. Klikk Bla gjennom, og velg deretter mappen du vil bruke.

      4. Velg Send.
4. Dra ikonet for mappen du åpnet i trinn 2, fra mappelisten til meldingen på oppgavelinjen i Microsoft Windows, og deretter inn i tekstdelen av meldingen.
5. Velg Send.

Obs!  Den som mottar meldingen, må bruke Microsoft Outlook for å kunne bruke en snarvei til en privat mappe.

• Høyreklikk fellesmappen som du vil sende en kobling til i en melding, i mappelisten på Gå til-menyen, og klikk deretter Send kobling til denne mappen på hurtigmenyen.