Tidssoner
Du kan når som helst endre tidssone i Microsoft Outlook. Det å endre tidssone i Outlook, er det samme som å endre den i Kontrollpanel. Dette har innvirkning på alle klokkeslett som vises i Outlook, og klokkeslett som vises i andre Microsoft Windows-baserte programmer.
Du kan også legge til og vise en ekstra tidssone i Outlook, som er nyttig når du planlegger møter eller konferansesamtaler med personer i andre tidssoner. Når du legger til en ekstra tidssone, utheves gjeldende klokkeslett i den primære tidssonen med graderingsfarger for å gjøre det enklere å se den.
Hvis to tidssoner vises, er det tidssonen til den som organiserer møtet som er referansepunkt. Hvis du organiserer et møte og viser ledige og opptatte tidspunkt for inviterte personer fra andre tidssoner, vil de opptatte tidspunktene justeres og vises korrekt i din tidssone. Den ekstra tidssonen er bare synlig ved visning av dager.
Start- og sluttidspunkt for Outlook-kalenderen lagres i form av Universal Coordinated Time (UTC). UTC ble utviklet som den internasjonale tidsstandarden. Den ligner Greenwich Mean Time (GMT), med unntak av at den ikke justerer for sommertid og er basert på en 24-timers klokke. Klokken null (0) UTC er midnatt GMT. Den lokale 24-timers konvensjonen konverteres til UTC ved å legge til eller trekke fra timer basert på din plassering med hensyn til hovedmeridianen i tillegg til lokale hensyn som sommertid.
Hvis du er i én tidssone og du sender en møteinnkallelse til en deltaker i en annen tidssone, vises møteelementet på forskjellige lokale tidspunkt i kalenderne til hver person, men på samme absolutte tidspunkt i UTC.
Hvis for eksempel en møtearrangør er i tidssonen for Stillehavskysten i USA, og han sender en møteinnkallelse som begynner kl 14:00 (Stillehavskysten) til en deltaker i Rocky Mountains-tidssonen, vil deltakeren se at møtet starter klokken 15:00 (Rocky Mountains). I begge tilfeller lagres møtet på de respektive serverne med samme starttidspunkt i UTC (klokken 10:00).
Obs! Det er ingen forskjell i hvordan avtaler, møteelementer og heldagshendelser behandles med hensyn til tidssoner.