Opprette, legge til eller fjerne en signatur for meldinger
Gjør ett av følgende:
Hvis du bruker Microsoft Word som redigeringsprogram for e-post, se Hjelp for Word. Word har flest tilpasningsalternativer for signaturer.
- Fra hovedvinduet i Microsoft Outlook velger du Alternativer på Verktøy-menyen, og velger deretter kategorien E-postformat.
- Velg meldingsformatet som signaturen skal brukes for, fra listen Skriv i dette meldingsformatet.
- Klikk Signaturer under Signatur, og klikk deretter Ny.
- Skriv inn et navn i boksen Skriv inn et navn på den nye signaturen.
- Velg alternativene du vil bruke, under Velg hvordan du vil opprette signaturen.
- Velg Neste.
- Skriv inn teksten du vil ta med i signaturen, i boksen Signaturtekst.
Du kan også lime inn tekst fra et annet dokument i denne boksen.
- Hvis du vil endre avsnitts- eller skriftformatet, merker du teksten. Deretter velger du Skrift eller Avsnitt og alternativene du vil bruke. Disse alternativene er ikke tilgjengelige hvis du bruker ren tekst som meldingsformat.
- Hvis du vil legge til et elektronisk visittkort (vCard) i signaturen, velger du et visittkort fra listen under Alternativer for visittkort (vCard), eller klikker Nytt visittkort (vCard) fra kontakt.
- Klikk Fullfør når du er ferdig med å redigere den nye signaturen.
Legge til eller fjerne signaturer
Når du har opprettet en signatur kan du sette den inn i alle nye meldinger, i alle meldinger du svarer på eller videresender, eller i bare én bestemt melding. Du kan også ha ulike signaturer for hver e-postkonto.
Gjør ett av følgende:
- Fra hovedvinduet i Microsoft Outlook klikker du Alternativer på Verktøy-menyen, og deretter klikker du kategorien E-postformat.
- Velg meldingsformatet som signaturen skal brukes for, fra listen Skriv i dette meldingsformatet.
- Under Signatur velger du en e-postkonto, og deretter velger du signaturene du vil bruke for nye meldinger, svar og videresendte meldinger.
Sett inn en signatur i en enkelt beskjed manuelt
Denne funksjonen er bare tilgjengelig når du bruker Microsoft Outlook redigeringsprogram for e-post.
- Skriv eller åpne en melding.
- I tekstdelen av meldingen klikker du der du vil sette inn signaturen.
- Velg Signatur på Sett inn-menyen, og velg deretter signaturen du vil bruke.
Hvis signaturen du vil bruke ikke er oppført i listen, velger du Mer. Velg deretter signaturen i boksen Signatur.