Vis alt

Bruke kontakter som datakilde for en utskriftsfletting

1. Åpne kontaktmappen. Dette kan være den eksisterende mappen Kontakter, eller en mappe du oppretter som bare de kontaktene du vil at skal inngå i utskriftsflettingen, kopieres til.
2. Filtrer den gjeldende visningen av kontaktmappen. Du kan for eksempel opprette et filter som er slik at bare kontakter fra et angitt område tas med i utskriftsflettingen.

   Hvordan?

   1. Klikk Ordne etter, Gjeldende visning på Vis-menyen og deretter Tilpass gjeldende visning.
   2. Velg Filtrer, og velg deretter alternativene du vil bruke. Hvis du vil filtrere etter område eller et annet adressefelt, velger du kategorien Avansert i dialogboksen Filtrer, velger Felt, og velger deretter Adressefelt.
3. Velg Flett utskrift på Verktøy-menyen.
4. Velg et alternativ under Kontakter.
5. Velg et alternativ under Flettefelt.
6. Velg et alternativ under Dokumentfil.

   Hvis du vil legge til flettefelt i et dokument du allerede har opprettet, velger du Eksisterende dokument, og velger deretter Bla gjennom for å velge dokumentet.

   Hvis du vil opprette et nytt dokument for utskriftsflettingen, velger du Nytt dokument.

7. Hvis du vil lagre gjeldende sett med kontaktpersoner i en flettefil, merker du av for Permanent fil, og velger deretter Bla gjennom for å velge det ønskede dokumentet.
8. Velg hvilken type utskriftsfletting du vil bruke, fra listen Dokumenttype.
9. Velg hvor de flettede postene skal eksporteres til, fra listen Flett til. Personlige distribusjonslister eksporteres ikke.
10. Velg OK. Microsoft Word åpnes.
11. Velg Brev og masseutsendelser på Verktøy-menyen i Word. Deretter kan du velge Veiviser for utskriftsfletting eller bruke verktøylinjen for utskriftsfletting.
12. Bruk Hjelp for Word hvis du vil ha mer informasjon.