Gjør ett av følgende:
- Åpne elementet.
- Merk ett eller flere elementer i hovedvinduet i Microsoft Outlook.
- Hvis du vil merke tilstøtende elementer, klikker du det første elementet, og holder deretter nede SKIFT mens du klikker det siste elementet.
- Hvis du vil merke elementer som ikke er ved siden av hverandre, klikker du det første elementet, og holder deretter nede CTRL mens du klikker de andre elementene.
- Hvis du vil merke alle elementene, velger du Merk alt på Rediger-menyen.
Obs! Ved at du endrer visningen av elementer, kan merking av bestemte elementer gjøres enklere. Hvis du for eksempel vil merke alle meldinger som har samme emne, kan du fra mappen som inneholder meldingene, velge Ordne etter på Vis-menyen, og deretter klikke Emne. Merk de meldingene du vil ha, fra visningen.
Klikk Slett på verktøylinjen. Elementene flyttes til mappen Slettede elementer.
Hvis du vil slette elementene permanent, tømmer du mappen Slettede elementer. Gjør ett av følgende:
Tøm mappen Slettede elementer automatisk
-
Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og deretter kategorien Annet.
-
Merk av for Tøm mappen Slettede elementer når du avslutter programmet.
Obs! Hvis du vil deaktivere automatisk tømming av mappen Slettede elementer, fjerner du merket for Tøm mappen Slettede elementer når du avslutter programmet.
Tøm mappen Slettede elementer manuelt
-
Klikk mappelisten på Gå til-menyen.
- Høyreklikk mappen Slettede elementer i navigasjonsruten, og velg deretter Tøm mappen Slettede elementer på hurtigmenyen.
Sikkerhetskopier eller slett elementer ved hjelp av automatisk arkivering
Gjør ett av følgende:
Angi standardinnstillinger for automatisk arkivering for alle Microsoft Outlook-mapper
Automatisk arkivering er som standard aktivert. Du kan imidlertid endre standardinnstillingene.
-
Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og deretter kategorien Annet.
-
Velg Automatisk arkivering.
-
Angi hvor ofte du vil kjøre automatisk arkivering ved å velge Kjør automatisk arkivering hver x dag.
-
Velg alternativene du vil bruke.
Obs! Hvis du endrer arkivfilen som vises under Flytt gamle elementer til, endres dette for alle mapper som bruker standardinnstillingene for automatisk arkivering.
Angi innstillinger for automatisk arkivering for enkelte mapper
-
Klikk mappelisten på Gå til-menyen.
-
Høyreklikk mappen du vil angi innstillinger for, i navigasjonsruten, og velg deretter Egenskaper på hurtigmenyen.
-
Velg kategorien Automatisk arkivering.
-
Angi om du vil arkivere denne mappen, og hvis dette er tilfellet, om du vil bruke standardinnstillingene for automatisk arkivering eller dine egne innstillinger.
Hvis du vil arkivere i en annen fil enn standardfilen, angir du et annet filnavn i boksen Flytt gamle elementer til. Neste gang det kjøres automatisk arkivering for denne mappen, opprettes den nye arkivfilen for elementene i denne mappen automatisk i Outlook.
-
Velg Arkiv på Fil-menyen.
-
Angi om du vil arkivere alle mapper med deres respektive innstillinger for automatisk arkivering (det vil si enten standardinnstillingene eller innstillingene du angav for de enkelte mappene) eller om du vil arkivere en enkeltmappe med alternativene du angir i denne dialogboksen.
Obs! Hvis du vil arkivere i en annen fil en standardfilen, angir du et annet filnavn i Arkivfil-boksen. Det opprettes automatisk en annen arkivfil for elementene i den valgte mappen.
Slett eller flytt alle useriøse e-postmeldinger automatisk
- Klikk Alternativer på Verktøy-menyen.
- Klikk Useriøs e-post.
- Velg alternativene du vil bruke.