Vis alt

Elektroniske møter

I tillegg til å planlegge et personlig møte ved hjelp av Microsoft Outlook, kan du planlegge et elektronisk møte, et "virtuelt møte" som personer kan delta på fra sine datamaskiner. Det finnes ulike programmer til dette formålet, men det som kan brukes er avhengig av hvor mange personer du vil invitere, deres plassering, og hva du trenger for å lede møtet, for eksempel muligheten til å dele dokumenter eller overføre levende lyd og bilder. Et elektronisk møte kan variere fra en rask, improvisert deling av dokumenter mellom to personer til et planlagt gruppemøte eller opplæringsøkt som involverer flere personer på forskjellige steder i ulike tidssoner.

Microsoft Windows NetMeeting

NetMeeting brukes vanligvis til personlige møter eller små gruppemøter som krever deling av dokumenter, teksttelefon, filoverføring, en tavle eller lyd-/videokonferanser. Hvis du vil bruke NetMeeting, må du gi følgende informasjon i møteinnkallelsen:

• En e-postadresse som personer du inviterer, kan bruke til å hjelpe med å finne deg på katalogserveren. Dette er den samme e-postadressen du oppgir som en del av kataloginformasjonen når du konfigurerer NetMeeting.
• Navnet på en katalogserver. Dette er en datamaskin som lister opp navnene og e-postadressene til NetMeeting-brukerne som er koblet til den. Personene du inviterer, bruker denne informasjonen til å finne og koble til datamaskinen din når det elektroniske møtet begynner. Pass på at du starter NetMeeting og er logget på katalogserveren noen få minutter før møtet skal begynne.

Hvis du vil inkludere eller dele et Office-dokument automatisk på møtet, må du i tillegg angi navnet på dokumentet og dets plassering på datamaskinen din.

Hvis du vil bli med på og delta på et elektronisk møte med NetMeeting, må deltakere ha NetMeeting versjon 2.1 eller senere.

Microsoft Exchange Conferencing

Microsoft Exchange Conferencing brukes vanligvis til konferanser med mange deltakere som krever bruk av lyd og bilde i sanntid, for eksempel rundborddiskusjoner med deltakere fra ulike geografiske steder. Du kan for eksempel bruke Exchange Conferencing til å holde et elektronisk møte med kollegaer fra avdelinger i hele verden. Du kan også invitere personer som er utenfor firmaets nettverk, og kreve at de angir et passord før de blir med på konferansen.

Hvis deltakere skal bli med og delta på en Exchange-konferanse, må de ha en webleser, for eksempel Microsoft Internet Explorer.

Microsoft Windows Media Services

Windows Media Services brukes vanligvis til "en-til-mange"-hendelser, for eksempel en kringkasting for hele firmaet eller et elektronisk opplæringskurs. Windows Media Services kan gi nettverkstilgang til digitale mediesendinger av:

• Hendelser i sanntid, for eksempel firmamøter, presentasjoner eller konserter
• Radio- og fjernsynsprogrammer i sanntid eller som er forhåndsinnspilt

Møteinnkallelsen må inkludere hendelsesadressen. En hendelsesadresse kan ha mange former avhengig av typen innhold og plassering.

Eksempler på hendelsesadresser

Hvis du vil vise eller lytte til hendelsen, må deltakerne ha en spiller, for eksempel Microsoft Windows Media Player.

Personen som oppretter og sender møteinnkallelsen, må bare angi navnet og plasseringen for det digitale medieinnholdet. Andre medlemmer i organisasjonen kan være ansvarlige for å opprette og forberede det digitale medieinnholdet for levering.

Hvis du vil ha mer informasjon om digitale mediefilformater, se Hjelp for Windows Media Player.