Bruke Word som redigeringsprogram for e-post
I tidligere versjoner av Microsoft Outlook var redigeringsprogrammet i Outlook standard redigeringsprogram for e-post. Du kunne bytte til å bruke Microsoft Word hvis du ville. I denne versjonen er Word standard redigeringsprogram for e-post, slik at du kan benytte deg av funksjoner som for eksempel:
- Autokorrektur Retter opp vanlige skrivefeil mens du skriver, som for eksempel ombyttede bokstaver, eller bokstaver som mangler eller ikke skal være med.
- Automatisk stave- og grammatikkontroll Du kan kontrollere rettskrivning og grammatikk mens du skriver. Feilstavede ord, eller ord som er brukt feil, understrekes, og du vil få frem alternativer, slik at du slipper å kontrollere rettskrivning og grammatikk før du sender en melding.
- Automatisk punktmerking og nummerering Du kan legge til punktmerking og nummerering hvis du vil markere viktige punkt. Bruk et bilde eller annen grafikk som punkt, eller opprett en hierarkisk liste som har nummererte elementer.
- Tabeller Du kan bruke tabeller til å ordne informasjon. Når du bruker Word som redigeringsprogram for e-post, og HTML som standard meldingsformat, blir tabellformateringen bevart, selv for mottakere som ikke bruker Word.
- Konvertering av e-postnavn og Internett-adresser Du kan automatisk konvertere e-postnavn og Internett-adresser til hyperkoblinger. Smart hyperkoblingsformatering kan til og med konvertere hyperkoblinger med mellomrom i URL-adressen.
- Oppsett Du kan bruke Word-oppsett til å lage meldinger som er konsekvent likt utformet utseendemessig, slik at meldingene dine skiller seg ut.
- Autoformat Du kan formatere en melding automatisk mens du skriver, og legge til formatering i meldinger du mottar som er i ren tekst-format.
I tillegg kan du nå angi en del alternativer i Outlook som tidligere bare kunne håndteres i Word. Du kan for eksempel opprette og sette inn en standardsignatur eller en meldingsbakgrunn fra Outlook, hvis Word er angitt som redigeringsprogram for e-post. Du kan også angi noen alternativer for stavekontroll, og skrift for nye meldinger og meldinger du videresender eller svarer på. Hvis du endrer disse alternativene fra Word, endres de tilsvarende innstillingene i Outlook, og omvendt.
Selv om du slår av Word som redigeringsprogram for e-post, kan du likevel bruke programmet til å vise meldinger du mottar. På denne måten kan du ta vare på formatering som ellers kunne ha gått tapt.