Filter for useriøs e-post
Det nye filteret for useriøs e-post og reklame erstatter reglene som i tidligere versjoner av Microsoft Outlook ble brukt til å filtrere bort e-postmeldinger. Funksjonen for filtrering av useriøs e-post er som standard aktivert og beskyttelsesnivået satt til Lav, en innstilling som er utformet for å fange opp de mest åpenbart useriøse e-postmeldingene. Alle meldinger som fanges opp av filteret for useriøs e-post, flyttes til en spesiell Useriøs e-post-mappe hvor du kan hente eller se gjennom dem senere. Du kan gjøre filtreringen mer aggressiv, noe som kan føre til at legitime meldinger fanges opp ved en feil, og du kan også angi at all useriøs e-post skal slettes permanent i Microsoft Office Outlook 2003.
Filteret for useriøs e-post består av to deler: Lister for useriøs e-post samt den nyeste teknologien utviklet av Microsoft Research, som brukes til å vurdere om en ulest melding bør behandles som useriøs e-post. Denne vurderingen baseres på flere faktorer, for eksempel når den ble sendt samt innholdet i meldingen. Filteret fokuserer ikke på noen bestemt avsender eller type e-postmelding. Det baseres på det generelle innholdet i meldingen og bruker avanserte analyser av meldingsstrukturen til å finne sannsynligheten for at det er en useriøs e-postmelding.
Det finnes tre filterlister for useriøs e-post: Listen med avsendere du stoler på, Listen med mottakere du stoler på og listen med blokkerte avsendere. Hvis et navn eller en e-postadresse både befinner seg i listen over blokkerte avsendere og listen med avsendere du stoler på, vil listen med avsendere du stoler på ha forrang foran listen over blokkerte avsendere. Dermed reduseres muligheten for at meldinger du ønsker, ved en feil merkes som useriøs e-post.
Listen Avsendere du stoler på Hvis filteret ved en feil merker en e-postmelding som useriøs e-post, kan avsenderen av den meldingen, legges til i listen Avsendere du stoler på. E-postadresser og domenenavn på listen med klarerte avsendere, blir aldri behandlet som useriøs e-post, uansett hva meldingen inneholder. E-postadresser i Kontakter blir som standard tatt med i denne listen. Derfor vil aldri meldinger fra personer i Kontakter-mappen din, bli behandlet som useriøse meldinger. Hvis du bruker en Microsoft Exchange Server-e-postkonto, blir navn og e-postadresser i den globale adresselisten automatisk vurdert som sikre. Du kan også konfigurere Outlook til bare å godta meldinger fra personer fra Avsendere du stoler på-listen din, noe som gir deg total kontroll over hvilke meldinger som leveres til innboksen din.
Listen Mottakere du stoler på Hvis du deltar i postlister eller distribusjonslister, kan du legge inn disse navnene i listen din over mottakere du stoler på, slik at alle meldinger som sendes til disse e-postadressene eller domenenavnene, aldri blir behandlet som useriøse e-postmeldinger, uansett hva meldingene inneholder.
Listen Blokkerte avsendere Du kan lett blokkere meldinger fra visse e-postadresser eller domenenavn ved å legge inn avsenderen i denne listen. Meldinger fra personer eller domenenavn på denne listen blir alltid behandlet som useriøs e-post, uansett hva meldingen inneholder. Når du legger til navnet eller e-postadressen til en avsender i listen over blokkerte avsendere, flytter Outlook meldingen til mappen for useriøs e-post.
Hvis Automatisk nedlasting av bilde er slått av, vil meldinger fra eller til e-postadresser eller domenenavn i listene Avsendere du stoler på og Mottakere du stoler på, bli behandlet som unntak, og det blokkerte innholdet blir lastet ned.
Hvis du har eksisterende lister med klarerte eller blokkerte navn og adresser, kan du importere informasjonen til Outlook 2003 ved å lagre listen som en tekstfil (TXT) med tabulatordelte verdier, og deretter importere listen. Hvis du vil dele dine filtreringslister for useriøs e-post med andre, opprette en sikkerhetskopi eller skrive ut en liste, kan du eksportere e-postadressene på listen til en tekst- eller tabulatorskilte verdier-fil (TXT).
E-postadresser må gi eksakte treff, og angitte adresseoppføringer har forrang over domenenavn-oppføringer. Hvis du vil blokkere et helt domene men fremdeles ser bestemte sikre adresser, legger du inn de bestemte oppføringene i listen Avsendere du stoler på. Du kan for eksempel legge inn [email protected] i listen Avsendere du stoler på, og @example.com i listen med Blokkerte avsendere.
E-postkontotyper og filteret for useriøs e-post
Filteret for useriøs e-post kan brukes med følgende typer e-postkontoer:
- En Microsoft Exchange Server-e-postkonto i bufret Exchange-modus
- En Exchange Server-konto som leverer til en Personlige mapper-fil (PST)
- HTTP (Hotmail)
- POP3
- IMAP
- Microsoft Outlook 2002 Connector
Filteret for useriøs e-post er ikke tilgjengelig hvis du bruker en Exchange Server-e-postkonto, arbeider tilkoblet og bruker en Exchange Server-versjon som er eldre en Microsoft Exchange Server 2003, eller bruker en e-postkonto fra tredjeparts MAPI-leverandører.
Alle e-postkontoer i den samme Outlook-brukerprofilen har de samme innstillingene og listene for useriøs e-post, men hver e-postkonto har sin egen Useriøs e-post-mappe. Hvis du for eksempel både har en Exchange Server-e-postkonto og en Hotmail-konto, har hver konto sin Useriøs e-post-mappe. Hvis du endrer profilen din, bør du eksportere en kopi av useriøs e-post-listene dine før du utfører endringene, og deretter importere informasjonen til Outlook 2003 for å slippe å opprette filtreringslistene for useriøs e-post på nytt.
Forskjellige versjoner av Exchange Server og filteret for useriøs e-post
Versjoner som er eldre enn Exchange Server 2003
- Hvis du bruker bufret Exchange-modus eller laster ned til en fil med personlige mapper (PST) Du kan opprette og bruke filtreringslistene for useriøs e-post, som lagres på serveren og er tilgjengelig fra enhver datamaskin du bruker. Merk at hvis du bruker både bufret Exchange-modus og laster ned til en fil med personlige mapper (PST) som standard leveringssted, er filtreringslistene for useriøs e-post bare tilgjengelige på datamaskinen som ble brukt til å legge til navnene og adressene.
- Hvis du arbeider tilkoblet Filteret for useriøs e-post vil ikke være tilgjengelig.
- Hvis du bruker Bufret Exchange-modus eller laster ned til en Personlige mapper-fil (PST) Filtreringslistene for useriøs e-post blir lagret på serveren og er tilgjengelig fra alle datamaskiner. Serveren bruker dem også til å evaluere meldinger Dette betyr at meldinger fra avsendere på din Blokkerte avsendere-liste flyttes til serverens Useriøs e-post-mappe, uten å bli evaluert i Outlook 2003.
- Hvis du arbeider tilkoblet Filtreringslistene for useriøs e-post lagres på serveren og er tilgjengelig fra alle datamaskiner. Serveren bruker dem også til å evaluere meldinger. Dette betyr at meldinger fra en avsender på din Blokkerte avsendere-liste, flyttes til serverens Useriøs e-post-mappe, uten å bli evaluert i Outlook 2003.
Obs! Hvis du arbeider tilkoblet eller bruker bufret Exchange-modus og laster ned til en fil med personlige mapper (PST) som standard leveringssted, er filtreringslistene for useriøs e-post bare tilgjengelige på datamaskinen som ble brukt til å legge til navnene og adressene.
Hvis du ønsker så mye beskyttelse du kan få ved å bruke filtrering av useriøs e-post og andre forbedrede personvernfunksjoner, angir du beskyttelsesnivået for filteret for useriøs e-post som Bare Sikker-lister, og sletter permanent alle meldinger du mistenker er useriøse e-postmeldinger. Kontroller at Outlook ikke er innstilt for nedlasting av bilder og annet innhold i HTML-meldinger, og at innstillingen "nedlastinger fra webområder i sikkerhetssoner" er deaktivert. Slå av automatisk behandling av møteinnkallelser og lese- og leveringsbekreftelser.