Representanttilgang-tillatelser

Denne funksjonen krever at du bruker en e-postkonto i Microsoft Exchange Server.

Tillatelsesnivåene som kan gis til en representant, er følgende:

• Forfatter    Som representant kan du lese og opprette elementer, og endre og slette elementer du har opprettet. En representant kan for eksempel opprette oppgaveforespørsler og møteinnkallelser direkte i sin overordnedes Oppgave- eller Kalender-mappe, og deretter sende elementene på vegne av den overordnede.

• Redaktør    Som representant kan du gjøre alt en Forfatter kan gjøre, og i tillegg kan du endre og slette elementer som din overordnede har opprettet.

• Leser    Som representant kan du lese elementer; for eksempel kan en representant med Leser-tillatelse lese meldingene i en annen persons innboks.

Obs!   Med forfatter- eller redaktørtillatelser, har en representant tillatelse til å sende på vegne av en annen person. Meldingene som sendes, inneholder både den overordnedes og representantens navn. Mottakerne kan se den overordnedes navn i boksen Sendt på vegne av, og representantens navn i boksen Fra.

Hvis en representant bare trenger tillatelse til å ta seg av møteinnkallelser og svar, kan den overordnede velge brukeren i kategorien Representanter (Alternativer-kommandoen på Verktøy-menyen), klikke Tillatelser og deretter merke av for Representant mottar kopi av møterelaterte meldinger sendt til meg. Den overordnede trenger ikke gi tilgang til deres innboks. Møteinnkallelser og svar vil gå direkte til representantens innboks. Representanten vil imidlertid trenge redaktørtillatelse til sin overordnedes Kalender-mappe, for straks representanten svarer på en møteinnkallelse på sin overordnedes vegne, blir møtet automatisk lagt inn i den overordnedes Kalender-mappe.