Vis alt

Endre hvordan kontakter arkiveres og adressebokoppføringer vises

I Microsoft Outlook har Kontakt-skjemaet tre felt som er viktige for måten du vil arbeide med kontakter og adresseboken på - Fullt navn, Arkiver som og Visningsnavn.

Fullt navn    Visningsnavn opprettes basert på hvordan du skriver inn kontaktens fulle navn. Hvis du for eksempel skriver inn fornavnet og etternavnet til kontakten, vil du se standardformatet for Fornavn Etternavn, for eksempel Jens Svendsen.

Arkiver som    Outlook organiserer kontakter i adresseboken i henhold til arkiveringsmetoden du velger. Hvis for eksempel standardformatet for Lagre som er Etternavn, Fornavn, blir Lagre som-navnet Svendsen, Jens når du skriver inn Jens Svendsen i feltet Fullt navn. Jens' kontaktinformasjon arkiveres i adresseboken under S for Svendsen. Standardformatet er Etternavn, Fornavn.

Visningsnavn    Dette er navnet som vises på linjene Til, Kopi og Blindkopi i en e-postmelding, og i tillegg i adresseboken når du søker etter en kontakt. Feltet opprettes basert på Fullt navn. Standardformatet er det samme som Fullt navn.

Når du skriver en ny melding og deretter klikker Til eller Kopi, kan det hende at kontaktlisten viser navn som er sortert etter fornavnet til kontakten. Gjør følgende for å endre hvordan kontakter lagres og vises:

Endre formatet for navn for mye kontakter

Endre formatet for navn på eksisterende kontakter

Merknader

• Firmanavn som begynner med "The", vises automatisk under neste ord i navnet. "The Phone Company" vises for eksempel som "Phone Company, The."
• Du kan ikke endre navneformatet for Microsoft Exchange Server-navn, for eksempel navn i den globale adresselisten.