Lage en regel

Microsoft Outlook 2003

  1. Klikk E-post i navigasjonsruten.
  2. Klikk Regler og advarslerVerktøy-menyen.
  3. Klikk innboksen du vil bruke, fra listen Bruk endringer på denne mappen, hvis du har mer enn én e-postkonto.
  4. Klikk Ny regel.
  5. Gjør ett av følgende:

    VisBruk en mal med forhåndsdefinerte handlinger og betingelser

    • Velg malen du vil bruke. 

    VisOpprett regelen ved å angi dine egne betingelser, handlinger og unntak

    Obs!  Dette alternativet er ikke tilgjengelig når du oppretter en regel for en fellesmappe.

    1. Klikk Start fra en tom regel og klikk deretter Neste.
    2. Velg Kontroller meldinger når de mottas eller Kontroller meldinger etter sending under Velg når meldinger skal kontrolleres, og klikk deretter Neste.
  6. Følg resten av instruksjonene i regelveiviseren.

    Hvis du vil kjøre regelen på meldinger som allerede finnes i en av mappene, merker du av for Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede ligger i "mappen" på siste side i regelveiviseren.

    Hvis du vil at denne regelen skal gjelde for alle dine e-postkontoer og innbokser, merker du av for Opprett denne regelen for alle kontoer på siste side i regelveiviseren.

VisTips

Hvis du vil kjøre en regel regelmessig, men ikke hele tiden, gjør du følgende:

  1. Deaktiver regelen ved å fjerne merket i boksen ved siden av regelen i dialogboksen Regler og varsler.
  2. Klikk Kjør regler nå.
  3. Merk av i boksen ved siden av regelen du vil kjøre, i dialogboksen Kjør regler nå, under Velg hvilke regler du vil kjøre.
  4. Velg mappen du vil bruke regelen på.
  5. Velg meldingskategorien du vil bruke regelen på.

    Du kan for eksempel bare bruke regelen på uleste meldinger i en mappe.

  6. Klikk Kjør nå.

Vis Opprette en regel basert på en melding i en mappe

  1. Åpne mappen som inneholder meldingen.
  2. Høyreklikk meldingen som du vil basere regelen på.
  3. Velg Lag regel.
  4. Velg handlingene og betingelsene du vil bruke, i dialogboksen Lag regel.
  5. Hvis du vil legge til flere betingelser, handlinger eller unntak til regelen, klikker du Avanserte alternativer, og deretter følger du resten av instruksjonene i regelveiviseren.

VisTips

Hvis du vil kjøre en regel straks du har laget den, merker du av for Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede finnes i "mappen" på siste side i regelveiviseren.

Vis Opprette en regel basert på en melding som du oppretter

  1. Legg til en mottaker eller skriv inn et emne for meldingen.
  2. Klikk Lag regel.
  3. Velg handlingene og betingelsene du vil bruke, i dialogboksen Lag regel.
  4. Hvis du vil legge til flere betingelser, handlinger eller unntak til regelen, klikker du Avanserte alternativer, og deretter følger du resten av instruksjonene i regelveiviseren.

Vis Opprette en regel basert på et navn eller en distribusjonsliste i en melding

  1. Åpne meldingen som du vil basere regelen på.
  2. Høyreklikk navnet eller distribusjonslisten i listene Fra, Til eller Kopi, og klikk deretter Lag regel.
  3. Velg handlingene og betingelsene du vil bruke, i dialogboksen Lag regel.
  4. Hvis du vil legge til flere betingelser, handlinger eller unntak til regelen, klikker du Avanserte alternativer, og deretter følger du resten av instruksjonene i regelveiviseren.

Vis Opprette en regel basert på et varsel mottatt fra et SharePoint-område

  1. Høyreklikk varslingsmeldingen du vil basere regelen på.

    VisTips

    • Du kan opprette regelen fra bekreftelsesmeldingen du mottar, når du først oppretter varslet. Du trenger ikke vente på påfølgende varslingsmeldinger fra SharePoint-området.
    • Du kan også opprette en regel for et varsel før du har mottatt en varslingsmelding.

      VisHvordan?

      1. Klikk Regler og advarslerVerktøy-menyen.
      2. Velg varslet du vil opprette en melding for, i kategorien Administrer varsler, og klikk deretter Lag regel.
      3. Velg betingelsene og handlingene du vil bruke, i dialogboksen Lag regel.
      4. Hvis du vil legge til flere betingelser, handlinger eller unntak til regelen, klikker du Avanserte alternativer, og deretter følger du resten av instruksjonene i regelveiviseren.
  2. Klikk Lag regel.
  3. Velg handlingene du vil bruke, i dialogboksen Lag regel.

    Når du mottar varslingsmeldingen, kan det for eksempel spilles en bestemt lyd, eller meldingen kan flyttes automatisk til en annen mappe.

  4. Hvis du vil legge til flere betingelser, handlinger eller unntak til regelen, klikker du Avanserte alternativer, og deretter følger du resten av instruksjonene i regelveiviseren.

Obs!  Hvis du har flere e-postkontoer, viser "meg" til e-postadressen til alle kontoene, ikke bare kontoen som er aktiv for øyeblikket.