- Klikk E-post i navigasjonsruten.
- Klikk Regler og advarsler på Verktøy-menyen.
- Klikk innboksen du vil bruke, fra listen Bruk endringer på denne mappen, hvis du har mer enn én e-postkonto.
- Klikk Ny regel.
- Gjør ett av følgende:
Bruk en mal med forhåndsdefinerte handlinger og betingelser
- Velg malen du vil bruke.
Opprett regelen ved å angi dine egne betingelser, handlinger og unntak
Obs! Dette alternativet er ikke tilgjengelig når du oppretter en regel for en fellesmappe.
- Klikk Start fra en tom regel og klikk deretter Neste.
- Velg Kontroller meldinger når de mottas eller Kontroller meldinger etter sending under Velg når meldinger skal kontrolleres, og klikk deretter Neste.
- Følg resten av instruksjonene i regelveiviseren.
Hvis du vil kjøre regelen på meldinger som allerede finnes i en av mappene, merker du av for Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede ligger i "mappen" på siste side i regelveiviseren.
Hvis du vil at denne regelen skal gjelde for alle dine e-postkontoer og innbokser, merker du av for Opprett denne regelen for alle kontoer på siste side i regelveiviseren.
Hvis du vil kjøre en regel regelmessig, men ikke hele tiden, gjør du følgende:
- Deaktiver regelen ved å fjerne merket i boksen ved siden av regelen i dialogboksen Regler og varsler.
- Klikk Kjør regler nå.
- Merk av i boksen ved siden av regelen du vil kjøre, i dialogboksen Kjør regler nå, under Velg hvilke regler du vil kjøre.
- Velg mappen du vil bruke regelen på.
- Velg meldingskategorien du vil bruke regelen på.
Du kan for eksempel bare bruke regelen på uleste meldinger i en mappe.
- Klikk Kjør nå.
Opprette en regel basert på en melding i en mappe
- Åpne mappen som inneholder meldingen.
- Høyreklikk meldingen som du vil basere regelen på.
- Velg Lag regel.
- Velg handlingene og betingelsene du vil bruke, i dialogboksen Lag regel.
- Hvis du vil legge til flere betingelser, handlinger eller unntak til regelen, klikker du Avanserte alternativer, og deretter følger du resten av instruksjonene i regelveiviseren.
Hvis du vil kjøre en regel straks du har laget den, merker du av for Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede finnes i "mappen" på siste side i regelveiviseren.
Opprette en regel basert på en melding som du oppretter
- Legg til en mottaker eller skriv inn et emne for meldingen.
- Klikk Lag regel.
- Velg handlingene og betingelsene du vil bruke, i dialogboksen Lag regel.
- Hvis du vil legge til flere betingelser, handlinger eller unntak til regelen, klikker du Avanserte alternativer, og deretter følger du resten av instruksjonene i regelveiviseren.
Opprette en regel basert på et navn eller en distribusjonsliste i en melding
- Åpne meldingen som du vil basere regelen på.
- Høyreklikk navnet eller distribusjonslisten i listene Fra, Til eller Kopi, og klikk deretter Lag regel.
- Velg handlingene og betingelsene du vil bruke, i dialogboksen Lag regel.
- Hvis du vil legge til flere betingelser, handlinger eller unntak til regelen, klikker du Avanserte alternativer, og deretter følger du resten av instruksjonene i regelveiviseren.
Opprette en regel basert på et varsel mottatt fra et SharePoint-område
- Høyreklikk varslingsmeldingen du vil basere regelen på.
- Du kan opprette regelen fra bekreftelsesmeldingen du mottar, når du først oppretter varslet. Du trenger ikke vente på påfølgende varslingsmeldinger fra SharePoint-området.
- Du kan også opprette en regel for et varsel før du har mottatt en varslingsmelding.
- Klikk Regler og advarsler på Verktøy-menyen.
- Velg varslet du vil opprette en melding for, i kategorien Administrer varsler, og klikk deretter Lag regel.
- Velg betingelsene og handlingene du vil bruke, i dialogboksen Lag regel.
- Hvis du vil legge til flere betingelser, handlinger eller unntak til regelen, klikker du Avanserte alternativer, og deretter følger du resten av instruksjonene i regelveiviseren.
- Klikk Lag regel.
- Velg handlingene du vil bruke, i dialogboksen Lag regel.
Når du mottar varslingsmeldingen, kan det for eksempel spilles en bestemt lyd, eller meldingen kan flyttes automatisk til en annen mappe.
- Hvis du vil legge til flere betingelser, handlinger eller unntak til regelen, klikker du Avanserte alternativer, og deretter følger du resten av instruksjonene i regelveiviseren.
Obs! Hvis du har flere e-postkontoer, viser "meg" til e-postadressen til alle kontoene, ikke bare kontoen som er aktiv for øyeblikket.