- Hvis du ikke har gjort det allerede, installerer og starter du Microsoft Outlook på datamaskinen du ønsker å bruke eksternt.
-
Velg Send og motta og Innstillinger for sending/mottak på Verktøy-menyen, og klikk deretter Definer grupper for sending/mottak.
-
Velg en gruppe fra listen, og velg deretter Rediger.
- Velg Ekstern e-post under Kontoer.
- Merk av for Innboks under Mappealternativer.
-
Merk av for Innboks i listen.
Følg instruksjonene på skjermen for å opprette filen med frakoblede mapper (OST). Hvis du ikke ser noen instruksjoner, er funksjonen for ekstern e-post allerede konfigurert.
-
Når du får spørsmål om du vil synkronisere de valgte mappene med den nye OST-filen, velger du OK.
Koble til en server og laste ned meldingshoder
- Velg Send og motta på Verktøy-menyen, velg kontoen og klikk deretter Last ned Innboks-meldingshoder.
Markere meldingshoder for å laste ned, kopiere eller slette meldinger
Når du laster ned meldinger, plasseres de bare på din maskin. Når du kopierer, blir meldingen liggende på serveren, mens en kopi plasseres på din maskin. Når du sletter meldinger, fjernes de både fra din maskin og fra serveren. Hvis du bruker en bærbar maskin som kan forankres, anbefales det at du laster ned meldingene i stedet for å kopiere dem.
Markere hoder for meldinger som skal lastes ned fra serveren
- Høyreklikk meldingshodet i innboksen, og velg deretter Merk av for å laste ned melding(er).
Markere hoder for meldinger som skal kopieres fra serveren
- Høyreklikk meldingshodet i innboksen, og velg deretter Merk av for å laste ned meldingskopi.
Slette meldinger fra datamaskinen din og fra serveren
- Klikk elementet du vil slette i innboksen, og trykk DEL. Et rødt kryss vises nå i hodekolonnen.
Obs! Du kan merke flere elementer for sletting ved å holde nede CTRL mens du klikker meldingene, og deretter trykke DEL.
Koble til serveren og hente meldinger
- Velg Send og motta på Verktøy-menyen, velg kontoen og klikk deretter Behandle merkede meldingshoder
Obs! Når Microsoft Outlook kobler til serveren, vil bare elementene du markerte, bli lastet ned. En eventuell ny levering av e-post eller synkronisering av mapper, vil fortsatt følge innstillingene for gruppen for sending og mottak for hver konto.