Vis alt

Opprette en e-postmelding med begrenset tillatelse

Du kan opprette e-postmeldinger med begrenset tillatelse ved hjelp av Information Rights Management bare i Microsoft Office Professional Edition 2003 og Microsoft Office Outlook 2003.

Sende en e-postmelding med begrenset tillatelse.

1. Velg Ny på Fil-menyen, og velg deretter E-postmelding.
2. Skriv inn navnene på mottakerne i boksene Til, Kopi eller Blindkopi. Navnene atskilles med semikolon (;).

   Hvis du vil velge mottakernavnene fra en liste i adresseboken, klikker du Til eller Kopi.

3. Skriv inn et emne for meldingen i boksen Emne.
4. Skriv i meldingen i feltet for meldingstekst.
5. På E-post-verktøylinjen klikker du Tillatelse .
6. Klikk Send.

Tips

Merknader

• Hvis du legger ved et Microsoft Office 2003-dokument i en melding med begrenset tilgang, vil dokumentet automatisk bli begrenset. Hvis imidlertid tilgangen allerede er begrenset for det vedlagte dokumentet, og du deretter begrenser tilgangen for meldingen, beholder vedlegget de eksisterende tillatelsene.
• Hvis du vil bruke en annen brukerkonto til å opprette en e-postmelding med begrenset tilgang, velger du Tillatelse på Fil-menyen, og klikker deretter Begrenset tilgang som.
• Hvis du vil angi en utløpsdato for en melding, klikker du Alternativer på verktøylinjen mens meldingen er åpen, og merker deretter av for Utløper etter under Alternativer for levering, og deretter angir du en dato og et klokkeslett.
• På Informasjonslinjen øverst i meldingen kan du se hvilke tillatelser mottakere har for en melding. Informasjonslinjen kan for eksempel vise: "Ikke videresend - (mottakere kan lese denne meldingen, men de kan ikke videresende, skrive ut eller kopiere innholdet)."