Sortere en liste med meldinger, kontakter, notater eller filer
Du kan angi at Microsoft Outlook automatisk sorterer elementer ved å endre sorteringen, eller du kan opprette en egendefinert rekkefølge.
Sorter elementer ved å endre rekkefølgen
- I en tabell i en visningstype klikker du Ordne etter på Vis-menyen, og deretter klikker du sorteringen du vil bruke.
- Hvis du bruker enlinjet oppsett, angis feltet tabellen sorteres etter (hvis feltet finnes i gjeldende visning), av en pil i feltet Kolonneoverskrift. Hvis du vil endre sorteringsrekkefølgen basert på gjeldende sortering, klikker du kolonneoverskriften.
- Hvis du raskt vil sortere meldinger etter flaggfarge, klikker du Ordne etter på Vis-menyen, og deretter klikker du Flagg.
Opprette en egendefinert sortering
- Klikk Ordne etter og deretter Gjeldende visning på Vis-menyen, og klikk deretter en visning som viser elementer i visningstypen tabell, kort eller ikon.
- Klikk Ordne etter på Vis-menyen, og klikk deretter Egendefinert.
- Velg Sorter.
- Velg et felt å sortere etter i boksen Sorter elementer etter. Hvis du ikke finner feltet du vil bruke i boksen Sorter elementer etter, velger du et annet feltsett fra boksen Velg tilgjengelige felt fra.
(Hvis feltet du sorterer etter, er det samme feltet som feltelementene er gruppert etter, sorterer Outlook gruppeoverskriftene, ikke elementene, i hver gruppe. Hvis du vil sortere enkeltelementene i en gruppe, velger du et felt i boksen Sorter elementer etter som er forskjellig fra det Grupper etter-feltet du har valgt.)
- Velg Stigende eller Synkende som sorteringsrekkefølge.
- Velg et felt i boksen Deretter etter hvis du vil sortere etter et ekstra felt.