Vis alt

Opprette en ny datafil og flytte eller kopiere elementer til den

1. Velg Ny på Fil-menyen, og velg deretter Datafil for Outlook.
2. Hvis du vil opprette en fil med personlige mapper (PST) i Microsoft Outlook med større lagringskapasitet for elementer og mapper, og som støtter flerspråklige Unicode-data, klikker du OK.

   Velg Fil med personlige mapper (PST) for Microsoft Outlook 97-2002 under Lagringstyper, og velg deretter OK for kompatibilitet med tidligere versjoner av Outlook.

3. I boksen Filnavn skriver du inn et navn på filen, og deretter klikker du OK.
4. I Navn-boksen skriver du inn et visningsnavn for PST-mappen.
5. Velg eventuelle andre alternativer du vil bruke, og klikk deretter OK.

   Passordinformasjon

   Hvis du holder på å opprette en PST-fil, kan du legge til et passord med opptil 15 tegn. Bruk avanserte passord som kombinerer små og store bokstaver, tall og symboler. Enkle passord har ikke slike kombinasjoner. Avansert passord: Y6dh!et5. Enkelt passord: House27. Bruk et avansert passord du husker, slik at du ikke trenger skrive det ned.

   Hvis du merker av for Lagre passordet i passordlisten, bør du notere ned passordet i tilfelle det blir nødvendig å åpne PST-filen på en annen datamaskin. Merk bare av i denne boksen hvis Microsoft Windows-brukerkontoen er passordbeskyttet, og ingen andre har tilgang til datamaskinkontoen.

   Navnet på mappen som er tilknyttet datafilen, vises i mappelisten. Mappen vil som standard få navnet Personlige mapper.

6. Dra et hvilket som helst element fra mappene du bruker nå, til den nye mappen. Trykk og hold nede CTRL mens du drar hvis du vil kopiere elementer i stedet for å flytte dem.

Merknader

• Du kan åpne en fil med personlige mapper (PST) på et nettverk, men du må ha lese- og skrivetilgang for å kunne gjøre det. Kontroller at PST-filen ikke benyttes av noen andre personer eller programmer. Hvis PST-filen er i bruk, vil du ikke kunne få tilgang til den.
• Lagring av elementer som inneholder flerspråklige Unicode-data i en Fil med personlige mapper (PST) for Microsoft Outlook 97-2002, kan resultere i ukorrekt tegnadressering som gjør at teksten blir uleselig. Det anbefales at du bruker et filformat med personlige mapper (PST) i Microsoft Outlook som har større lagringskapasitet for elementer og mapper og som støtter flerspråklige Unicode-data.