Opprett en ny datafil fil med personlige mapper (PST), og dra elementer til den. Hvis du brukte standardnavnet på mappen da du opprettet datafilen, vil mappen få navnet Personlige mapper. I mappelisten kan du dra elementer fra mappene du bruker nå, til den nye mappen. Trykk og hold nede CTRL mens du drar, hvis du vil kopiere elementer i stedet for å flytte dem.
Eksporter (kopier) elementer til en fil med personlige mapper (PST). Du kan bare eksportere én mappe om gangen, men du kan inkludere undermapper under den mappen. Du kan for eksempel eksportere hele [Postboks - Brukernavn], inkludert alle undermappene.
Hvis du automatisk vil sikkerhetskopiere eller slette elementer som er over en viss alder
Bruk automatisk arkivering til å flytte elementene til en fil med personlige mapper (PST). Til forskjell fra det som skjer ved eksportering, der de opprinnelige elementene kopieres til eksportfilen, men ikke fjernes fra gjeldende mappe, blir elementene ved arkivering kopiert til arkivfilen, og deretter fjernet fra gjeldende mappe. Med automatisk arkivering kan du definere en tidsplan og arkivere flere mapper samtidig med faste mellomrom.