Registrere informasjon i loggen
I loggen registreres automatisk handlingene du velger i forbindelse med kontaktene du velger, og handlingene plasseres i en tidslinjevisning. I tillegg til å spore elementene i Microsoft Outlook, for eksempel e-post eller andre Microsoft Office-dokumenter, som Microsoft Word- eller Microsoft Excel-filer, kan du holde oversikten over alt samarbeid du ønsker å huske—selv slikt som ikke er plassert på datamaskinen din, for eksempel en telefonsamtale, eller et håndskrevet brev du har sendt eller mottatt.
Bruk Logg til å registrere dato og klokkeslett for samarbeid med kontakter, for eksempel til å spore hvor mange timer du har brukt på en bestemt kunde. Hvis du vil opprette en liste over alle elementene som er beslektet med en kontakt, bruker du aktivitetssporing i stedet, slik at du kan koble elementene til denne kontakten.
Husker du hvilken dato du jobbet med en fil, men har glemt banen til filen? Bruk loggen til å finne informasjon basert på når du utførte handlinger. Du kan for eksempel raskt finne frem til et Excel-dokument som du jobbet med forrige tirsdag, hvis du angir at Excel-dokumenter skal registreres automatisk i loggen.
Oppføringene i loggen registreres på grunnlag av når handlingen finner sted. Et Word-dokument registreres for eksempel på tidslinjen når dokumentet opprettes, eller sist det ble endret. Du kan ordne loggoppføringene på tidslinjen i logiske grupper—for eksempel e-postmeldinger, møter og telefonsamtaler—slik at du finner informasjon raskt, eksempelvis om alle møter du har deltatt på i forrige uke eller måned.
Du kan åpne en loggoppføring og se nærmere på detaljene for aktiviteten, eller du kan bruke loggoppføringen som en snarvei, slik at du kan gå direkte til Outlook-elementet eller filen som loggoppføringen refererer til.