Eksportere informasjon

Obs!  Du bør ikke eksportere elementer som er opprettet på flere språk eller på et språk som ikke støttes av systemtegntabellen, til en filtype som ikke støtter Unicode. Hvis du for eksempel har elementer på flere språk i en fil med personlige mapper (PST) for Microsoft Outlook, bør du ikke eksportere elementene til en fil med personlige mapper (PST) for Microsoft Outlook 97-2002. Denne filtypen støtter ikke Unicode. Elementer som inneholder tegn på et annet språk enn dem som støttes av systemtegntabellen i andre tekstfelt enn hovedelementene, for eksempel linjene Til og Emne i meldinger, egenskapene Kontaktperson og Firmatelefonnummer i kontaktelementene, vil ikke bli tolket korrekt, og det vil føre til at '?' og annen uleselig tekst vises.

1. Velg Importer og eksporter på Fil-menyen.
2. Velg Eksporter til en fil, og deretter Neste.
3. Velg filtypen du vil eksportere til, i listen, og velg deretter Neste.

   Hvis du vil eksportere til en fil som skal brukes i Word eller PowerPoint, velger du enten Verdier atskilt med tabulator eller Verdier atskilt med komma.

4. Følg instruksjonene i veiviseren for import og eksport.

Obs!  Obs! Egenskaper for mappeutforming, for eksempel tillatelser, regler, beskrivelse, skjemaer og visninger, beholdes ikke når du eksporterer til en fil med personlige mapper. Det er bare selve innholdet som eksporteres.

1. Opprett en ny mappe for kontaktene du vil eksportere.

   Hvordan?

   1. Velg Mappe på undermenyen Ny på Fil-menyen.
   2. Skriv inn et navn på mappen.
   3. Klikk Kontaktelementer i listen Mappen inneholder.
   4. Klikk Kontakter i listen Velg hvor mappen skal plasseres, og klikk deretter OK.
   5. Klikk Kontakter i navigasjonsruten, eller klikk en annen privat mappe eller fellesmappe for kontakter som du vil kopiere informasjon fra.
2. Kopier kontaktene ved å holde CTRL nede og dra kontaktene du vil bruke fra Kontakter-mappen du nettopp klikket, til den nye mappen for kontakter som du nettopp opprettet.

3. Velg Importer og eksporter på Fil-menyen for å eksportere den nye mappen for kontakter.

4. Velg Eksporter til en fil, og deretter Neste.
5. Klikk filtypen du vil eksportere til, i listen, og velg deretter Neste.
6. Følg instruksjonene i veiviseren for import og eksport.