Arbeide med POP3-meldinger på flere datamaskiner
Når du laster ned nye meldinger på en POP3-e-postkonto, blir meldingene som standard slettet fra POP3-serveren. Hvis du sjekker POP3-e-postkontoene dine fra forskjellige datamaskiner som bruker standardinnstillingene for Microsoft Outlook POP3, vil datamaskinen som laster ned en ny e-postmelding, være det eneste stedet den blir lagret. Meldingen vil ikke lenger være på POP3-e-postserveren når du kobler til fra en annen datamaskin.
Du kan velge å laste ned en kopi av nye e-postmeldinger og ikke slette elementer fra POP3-e-postserveren. Dette kan være nyttig når du sjekker POP3-e-postkontoen fra flere profiler eller datamaskiner. Du kan for eksempel laste ned en kopi av meldingene på datamaskinen på arbeidsplassen, og deretter laste ned e-postmeldingene på datamaskinen hjemme, og slette dem fra POP3-serveren.
Laste ned en kopi av meldingene og beholde dem på POP3-serveren
- Hvis du ikke allerede har lagt til POP3-kontoen i Outlook-profilen, legger du den til nå.
- Klikk E-postkontoer på Verktøy-menyen.
- Velg Legge til ny e-postkonto og klikk deretter Neste.
- Velg POP3 og klikk deretter Neste.
- Skriv inn informasjonen fra Internett-leverandøren eller e-postadministratoren i riktige bokser.
- Konfigurer POP3-kontoen til å hente meldinger, men ikke slette dem fra serveren.
- Klikk E-postkontoer på Verktøy-menyen.
- Velg Vise eller endre eksisterende e-postkontoer og klikk deretter Neste.
- Under Navn velger du POP3-kontoen du vil endre, og klikker Endre.
- Klikk Flere innstillinger.
- Klikk Avansert-kategorien, og deretter merker du av for La det være en kopi av meldinger på serveren under Levering.
Du kan også velge om du vil fjerne meldinger automatisk fra e-postserveren etter et gitt antall dager når du sletter elementet på datamaskinen eller når Slettede elementer-mappen tømmes. Disse innstillingene kan hjelpe til å hindre at grensen for postboksstørrelsen som er satt av Internett-leverandøren, overskrides.
- Gjør ett av følgende:
- Velg Send og motta på Verktøy-menyen, velg kontoen og klikk deretter Innboks.
Hente nye meldinger automatisk- Klikk Send og motta og deretter Innstillinger for sending/mottak på Verktøy-menyen, og klikk deretter Definer grupper for sending/mottak.
- Under Gruppenavn velger du en gruppe som inneholder POP3-kontoen, og deretter, under Innstillinger for gruppen navn, merker du av for Planlegg automatisk sending/mottak hvert x minutt, og deretter skriver du inn et tall mellom 1 og 1440.
Obs! Hvis ikke du har opprettet noen egendefinerte grupper for sending/mottak, velger du Alle kontoer-gruppen.
POP3-e-postserveren sjekkes, og nye meldinger lastes ned ifølge tidsplanen du oppgav.
Obs! De fleste Internett-leverandører har en størrelsegrense for POP3-postboksen. Hvis ikke du fjerner elementer fra serveren, vil kontoen til slutt overskride grensen som er satt av Internett-leverandøren, og dermed hindre flere meldinger i å komme frem og muligens medføre tilleggskostnader. Kontakt Internett-leverandøren din hvis du vil ha mer informasjon.
Laste ned meldinger og fjerne dem fra POP3-serveren
- Hvis du ikke allerede har lagt til POP3-kontoen i Outlook-profilen, legger du den til nå.
- Klikk E-postkontoer på Verktøy-menyen.
- Velg Legge til ny e-postkonto og klikk deretter Neste.
- Velg POP3 og klikk deretter Neste.
- Skriv inn informasjonen fra Internett-leverandøren eller e-postadministratoren i riktige bokser.
- Gjør ett av følgende:
- Velg Send og motta på Verktøy-menyen, velg kontoen og klikk deretter Innboks.
Hente nye meldinger automatisk- Klikk Send og motta og deretter Innstillinger for sending/mottak på Verktøy-menyen, og klikk deretter Definer grupper for sending/mottak.
- Under Gruppenavn velger du en gruppe som inneholder POP3-kontoen, og deretter, under Innstillinger for gruppen navn, merker du av for Planlegg automatisk sending/mottak hvert x minutt, og deretter skriver du inn et tall mellom 1 og 1440.
Obs! Hvis du ikke har opprettet noen egendefinerte grupper for sending/mottak, velger du Alle kontoer-gruppen.
POP3-e-postserveren sjekkes, og nye meldinger lastes ned ifølge tidsplanen du oppgav.
Hvis du vil ha tilgang til nye meldinger på en hvilken som helst datamaskin, er et alternativ å bruke trinnene i Laste ned en kopi av meldingene og beholde dem på POP3-serveren, på alle datamaskinene. Når du merker av for La det være en kopi av meldinger på serveren, merker du også av for Fjern fra serveren etter x dager. Dette gjør at du kan sjekke e-post fra en hvilken som helst datamaskin i hvilken som helst rekkefølge innen antallet dager som er oppgitt. E-post fjernes fra POP3-serveren når tidsgrensen overskrides.
Obs! Hvis profilen ikke inneholder en e-postkonto på Microsoft Exchange Server, lagres meldingene på datamaskinen i en fil med personlige mapper (PST). Hvis profilen imidlertid inneholder både en Exchange-server og en POP3-e-postkonto, og du bruker standardinnstillingen til å levere alle nye meldinger til Exchange-postboksen, lagres de nedlastede POP3-meldingene på Exchange-kontoen på Exchange-serveren. Alle profilene du bruker, på hvilken som helst datamaskin, som har tilgang til postboksen på Exchange-serveren, vil kunne se de tidligere nedlastede POP3-e-postmeldingene. Du kan bruke Outlook-regler til å levere POP3-meldinger til en PST-fil når profilen også inneholder en Exchange-e-postkonto.