Distribusjonslister
En distribusjonsliste er en samling av kontakter. Den gjør det enkelt å sende meldinger til en gruppe personer. Hvis du for eksempel ofte sender meldinger til markedsføringsteamet, kan du opprette en distribusjonsliste som heter Markedsføringsteam, og som inneholder navnene til alle medlemmene i markedsføringsteamet. En melding som sendes til denne distribusjonslisten, sendes til alle mottakerne som er oppført i distribusjonslisten. Mottakerne ser sine egne navn og navnene på alle andre mottakere på Til-linjen i meldingen, i stedet for å se navnet på distribusjonslisten. Du kan bruke distribusjonslister i meldinger, oppgaveforespørsler, møteinnkallelser og andre distribusjonslister.
Du kan enkelt legge til og slette navn fra en distribusjonsliste, sende den til andre og skrive den ut.
Distribusjonslister har kjennetegnet 
, og lagres som standard i Kontakter-mappen, slik at du kan sortere og tilordne dem kategorier. Hvis du bruker Microsoft Exchange Server, kan din globale adresseliste inneholde globale distribusjonslister som vil være tilgjengelig for alle som bruker dette nettverket. De personlige distribusjonslistene som du oppretter i din egen Kontakter-mappe, er bare tilgjengelig for deg, men du kan gjøre dem tilgjengelig for flere ved å kopiere dem og sende dem til andre.
Du kan sende en melding eller en møteinnkallelse til deler av distribusjonslisten ved å klikke plusstegnet (+) ved siden av navnet på distribusjonslisten for å vise personene i listen. Deretter kan du slette navnene du ikke vil bruke. Distribusjonslister i feltet E-post for en kontakt kan ikke vises.