Signaturer i meldinger

En e-postsignatur består av tekst og/eller bilder som automatisk legges til i slutten av utgående e-postmeldinger. Du kan opprette egendefinerte signaturer for forskjellige typer mottakere. Du kan for eksempel bruke fornavnet ditt i meldinger til venner og familie, og fullt navn og e-postadresse i meldinger til forretningsforbindelser. Du kan også bruke en signatur til å legge inn "standardtekst", for eksempel en forklaring på hvordan du ønsker at andre skal svare på meldinger fra deg. Du kan ha en forskjellig signatur for hver e-postkonto.

Selv om det er mulig å opprette signaturer i Microsoft Outlook, har det sine fordeler å opprette dem i Microsoft Word. I Word kan du for eksempel lett sette inn bilder og hyperkoblinger i signaturen. (Hvis du vil sette inn et elektronisk visittkort, det vil si et kort i såkalt vCard-format, må det gjøres i Outlook.)

Når du bruker Word til å opprette en signatur, vil denne signaturen være tilgjengelig i Outlook, og omvendt. Endringer du foretar i signaturen, vil vises enten du bruker Word eller Outlook som redigeringsprogram for e-post.