I tillegg til å opprette dine egne oppgaver, kan du opprette oppgaver som du tilordner andre. Dette gjør du ved å sende en oppgaveforespørsel til en annen person. Den som mottar oppgaveforespørselen, blir den midlertidige eieren av oppgaven. Vedkommende kan avslå oppgaven, godta oppgaven, eller tilordne den til noen andre. Hvis oppgaven avslås, kommer den tilbake til deg. (Du må likevel ta tilbake eierskapet ved å legge oppgaven tilbake på oppgavelisten din.) Hvis oppgaven godtas av en annen person, blir vedkommende den permanente eieren. Hvis han eller hun så tilordner oppgaven til noen andre, blir denne nye personen som tilordnes oppgavens eier.
Eieren er den eneste som kan endre en oppgave. Når en eier oppdaterer en oppgave, oppdateres alle kopiene av denne oppgaven automatisk i Microsoft Outlook – kopien til personen som opprinnelig sendte oppgaveforespørselen, og kopier til eventuelle tidligere eiere av oppgaven. Når eieren fullfører oppgaven, sendes det automatisk en statusrapport til personen som opprinnelig tilordnet oppgaven, eventuelle tidligere eiere, og alle andre som har bedt om rapport.
Hvis du tilordner en oppgave til flere personer samtidig, er det ikke mulig å ha en oppdatert kopi av oppgaven i oppgavelisten. Hvis du vil tilordne samme prosjekt til flere personer og vil bli oppdatert om fremgangen i arbeidet, deler du arbeidet opp i separate oppgaver. Deretter tilordner du hver oppgave for seg. Du kan for eksempel tilordne en rapport til tre forfattere ved å lage tre oppgaver som du kaller Skrive rapport: Forfatter 1, Skrive rapport: Forfatter 2 og Skrive rapport: Forfatter 3.