Bufret Exchange-modus
Denne funksjonen krever at du bruker en e-postkonto i Microsoft Exchange Server i bufret Exchange-modus.
Hvis du bruker bufret Exchange-modus, får du bedre effekt når du bruker en e-postkonto for Microsoft Exchange Server. En kopi av postboksen din lagres på datamaskinen. Denne kopien gir rask tilgang til dataene dine og oppdateres ofte med e-postserveren.
Hvis du jobber i frakoblet modus, enten du har valgt det, eller det er på grunn av et tilkoblingsproblem, er dataene fremdeles umiddelbart tilgjengelige, uansett hvor du er. Hvis tilkobling mellom datamaskinen din og datamaskinen som kjører Exchange-serveren, ikke er tilgjengelig, bytter Outlook til Forsøker å koble til eller Frakoblet. Hvis tilkoblingen gjenopprettes, bytter Microsoft Outlook automatisk tilbake til Tilkoblet eller Tilkoblet (Meldingshoder). Eventuelle endringer du gjør, mens tilkobling til serveren ikke er tilgjengelig, synkroniseres automatisk når tilkoblingen blir tilgjengelig. Du kan fortsette å jobbe mens endringer synkroniseres.
Når data optimaliseres for en tilkoblingstype på Exchange-serveren, er typen elementer som synkroniseres med e-postboksen på serveren, forskjellige. Når du for eksempel bruker en rask tilkobling, kopieres meldingshodet, brødteksten og vedlegg i et e-postelement fra e-postserveren til datamaskinen din. Når du velger en tregere tilkobling, lastes bare meldingshodet ned automatisk. Brødteksten og eventuelle tilknyttede vedlegg lastes ned bare når du ber om det, eller når det er nødvendig for synkronisering med PDAer, autoarkivering og for noen regler på klientsiden. Ved en tregere tilkobling oppdateres heller ikke den frakoblede adresseboken automatisk. Du kan imidlertid be om oppdateringen manuelt.
Obs! Funksjonen Last ned bare meldingshoder er tilgjengelig når du kobler til Exchange Server 2003.
Justere datamengden som sendes
Bufret Exchange-modus benytter seg av at Outlook automatisk kan bestemme tilkoblingshurtigheten for Exchange-serveren og optimalisere dataoverføringene for den hurtigheten. Når innstillingen Last bare ned meldingshoder over langsomme forbindelser velges, slutter Outlook automatisk å laste ned hele elementer og lar også vedlegg stå igjen på serveren.
Du kan for eksempel bruke en bærbar datamaskin på kontoret og koble til via en nettverkskabel til det lokale firmanettverket (LAN). Du har tilgang til meldingshoder og hele elementer, inkludert vedlegg. Du har rask tilgang til datamaskinen som kjører Exchange-serveren. Hvis du kobler den bærbare datamaskinen fra LAN-forbindelsen, bytter Outlook til statusen Forsøker å koble til. Du kan fortsette å jobbe uforstyrret med dataene. Hvis tilkoblingen forblir utilgjengelig, bytter Outlook til Frakoblet og kontrollerer regelmessig om serveren er tilgjengelig. Hvis du har trådløs tilgang, kan Outlook gjenopprette en tilkobling til serveren og bytte tilbake til statusen Tilkoblet. Du trenger ikke endre innstillinger eller starte Outlook på nytt.
Senere på dagen bruker du et modem for ekstern tilkobling til Exchange-serveren. Outlook definerer forbindelsen som treg og optimaliserer automatisk for den forbindelsen ved å bare laste ned meldingshoder og ikke oppdatere den frakoblede adresseboken. Andre former for optimalisering gjøres også for å redusere datamengden som sendes.
Ved å tilby forskjellige optimaliseringsnivåer, kan Outlook tilpasse seg endrede tilkoblingsmiljøer, for eksempel å koble fra et firmanettverk, gå over i frakoblet modus og så gjenopprette forbindelsen til serveren via en tregere ekstern tilkobling. Når tilkoblingstypen for Exchange-serveren endres, for eksempel til LAN, trådløs, GPRS (General Packet Radio Service) eller frakoblet, er overgangene myke, og det kreves aldri at du skal endre innstillingene eller starte Outlook på nytt.
Obs! Funksjonen Last ned bare meldingshoder er tilgjengelig når du kobler til Exchange Server 2003.
Valg av automatisk eller manuell tilkoblingsvirkemåte
Du har alltid muligheten til å angi tilkoblingsvirkemåten manuelt. I noen tilfeller kan det hende at du vil kontrollere tilkoblingsvirkemåten og datamengden som overføres til og fra Exchange-serveren. Når du er på kontoret og har en rask lokal nettverksforbindelse (LAN), er Last ned hele elementer sannsynligvis det beste alternativet. Hvis du kobler til via en tjeneste som belaster deg etter datamengden du sender og mottar, som er vanlig ved trådløse- og GPRS-tilkoblinger, velger du Last ned meldingshoder. Datamengden som sendes, reduseres, og tilkoblingstiden forkortes. Deretter kan du be om bare de hele elementene du trenger.
Obs! Funksjonen Last ned bare meldingshoder er tilgjengelig når du kobler til Exchange Server 2003.