Møteinnkallelser over Internett
Du kan bruke Internet Calendaring (iCal) til å sende møteinnkallelser til andre over Internett. (De du utveksler møteinnkallelser med, må også bruke et iCal-kompatibelt e-postprogram). Når du sender en iCal-møteinnkallelse, kan mottakeren åpne den, for så å enten godta den slik at den legges til i hans eller hennes kalender, eller avslå den.
For deltakere som ikke har tilgang til Microsoft Outlook-kalenderen din, kan du publisere tidspunktene når du er ledig og opptatt (ledige og opptatte tidspunkt) på en delt ressurs på webområdet for Microsoft Office-tjenesten for ledige og opptatte tidspunkt på Internett, eller en annen ressurs på Internett eller intranettet. Deltakere kan få tilgang til og bruke denne informasjonen når de innkaller deg til møter.