- Velg kategorien Planlegging i en ny eller åpen møteinnkallelse.
- Skriv inn et deltaker- eller ressursnavn under Alle deltakere, eller velg Legg til andre og deretter Legg til fra adresseboken eller Legg til fellesmappe. Velg navnene eller fellesmappen, og velg deretter OK.
Du kan se andres ledige og opptatte tidspunkt ved å se på en gruppetidsplan der de er med, eller ved å ta dem med i en gruppetidsplan som du oppretter. Gjør ett av følgende:
- Klikk Vis gruppetidsplaner på Handlinger-menyen i kalenderen.
- Velg tidsplanen for gruppe som du vil vise, og velg deretter Åpne.
Obs! Hvis du vil oppdatere dataene for ledige og opptatte tidspunkt i kalenderrutenettet, velger du Alternativer og deretter Oppdater ledige og opptatte tidspunkt.
Opprett en tidsplan for gruppe
- Klikk Vis gruppetidsplaner på Handlinger-menyen i kalenderen.
- Velg Ny.
- Skriv inn et navn på den nye tidsplanen for gruppe, og velg deretter OK.
- Velg Legg til andre, og velg deretter Legg til fra adresseboken eller Legg til fellesmappe.
- Velg navnene eller fellesmappen, og velg deretter OK.
Obs! Hvis du vil oppdatere dataene for ledige og opptatte tidspunkt i kalenderrutenettet, velger du Alternativer og deretter Oppdater ledige og opptatte tidspunkt.
På Webområdet for Microsoft Office-tjenesten for ledige og opptatte tidspunkt på Internett
Du og den personen du vil vise ledige og opptatte tidspunkt for, må være med i tjenesten, og personen må ha gitt deg tillatelse til å se informasjonen.
- Gå til http://freebusy.office.microsoft.com/freebusy/freebusy.dll i en webleser.
Et annet sted på Internett eller på intranettet
- Gå til adressen der hver enkelt har publisert sine ledige og opptatt tidspunkt, i en webleser.
Merknader
- Hvis du bruker Microsoft Office-tjenesten for ledige og opptatte tidspunkt på Internett til å dele informasjon om ledige/opptatte tidspunkt med deltakere som har tidsplaner du ikke får tilgang til på annen måte, vil du ikke kunne vise informasjonen før de blir med i tjenesten eller gir deg tilgang til tidspunktene deres.
- Hvis du ikke kan vise ledig og opptatte tidspunkt til deltakere som publiserer informasjonen på annet sted på intranett eller Internet enn Microsoft Office-tjenesten for ledige og opptatt tidspunkt på Internett, er det mulig at du ikke har plasseringen angitt i Microsoft Outlook. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen, klikk Kalenderalternativer, og klikk deretter Alternativer for ledige og opptatte tidspunkt. I boksen Søkeområde skriver du inn URL-adressen til serveren der informasjonen om ledige og opptatte tidspunkt er lagret. Microsoft Outlook støtter forkortelsene %NAME% og %SERVER%. Dette er svært viktig når du angir et søkeområde fordi du angir både en katalog og en fil. (Filtypen for filer med ledige og opptatte tidspunkt er VFB.) Det er mulig at standard søkeområde er: ftp://%SERVER%/fb/%NAME%.vfb. Når du oppretter en møteinnkallelse, erstattes %NAME% og %SERVER% med navnet og serveren til personen som du sender møteinnkallelsen til. (I en SMTP-adresse er Name det samme som alle tegnene foran @-tegnet, og Server tilsvarer alle tegnene etter @-tegnet.) [email protected] blir for eksempel ftp://example.com/fb/noen.vfb.