Lær mer om:
I et formelfelt (=) kan du bruke enhver kombinasjon av verdier og de matematiske operatorene og relasjonsoperatorene nedenfor.
- +
- Addisjon
- –
- Subtraksjon
- *
- Multiplikasjon
- /
- Divisjon
- %
- Prosent
- ^
- Potenser og røtter
- =
- Lik
- <
- Mindre enn
- < =
- Mindre enn eller lik
- >
- Større enn
- > =
- Større enn eller lik
- < >
- Ikke lik
Formelfeltet (=) kan bruke verdier som returneres av funksjonene nedenfor. Funksjoner med tomme parenteser kan godta hvilket som helst antall argumenter atskilt med komma (,) eller semikolon (;), så lenge du bruker listeskilletegnet som er angitt som en del av de regionale innstillingene i Microsoft Windows Kontrollpanel. Argumenter kan være tall, formler eller bokmerkenavn. Funksjonene GJENNOMSNITT(), ANTALL(), STØRST(), MIN(), PRODUKT() og SUM() kan også godta referanser til tabellceller som argumenter.
- ABS(x)
- Returnerer den positive verdien for et tall eller en formel, uavhengig av dets faktiske positive eller negative verdi.
- OG(x,y)
- Returnerer verdien 1 hvis begge de logiske uttrykkene x og y er sanne, eller verdien 0 (null) hvis noen av uttrykkene er usanne.
- AVERAGE( )
- Returnerer gjennomsnittet for en liste med verdier.
- COUNT( )
- Returnerer antallet elementer i en liste.
- DEFINER(x)
- Returnerer verdien 1 (sann) hvis uttrykket x er gyldig, eller verdien 0 (usann) hvis uttrykket ikke kan beregnes.
- FALSE
- Returnerer 0 (null).
- HELTALL(x)
- Returnerer tallene til venstre for desimalplassen i verdien eller formelen x.
- MIN( )
- Returnerer den laveste verdien i en liste.
- MAX( )
- Returnerer den høyeste verdien i en liste.
- REST(x,y)
- Returnerer resten du får når du dividerer verdien x med verdien y et helt antall ganger.
- IKKE(x)
- Returnerer verdien 0 (null) (usann) hvis det logiske uttrykket x er sant, eller verdien 1 (sann) hvis uttrykket er usant.
- ELLER(x,y)
- Returnerer verdien 1 (sann) hvis ett eller begge de logiske uttrykkene x og y er sanne, eller verdien 0 (null) (usann) hvis begge uttrykkene er usanne.
- PRODUCT( )
- Returnerer resultatet av en multiplikasjon av en liste med verdier. For eksempel vil funksjonen { = PRODUKT (1,3,7,9) } returnere verdien 189.
- AVRUND(x,y)
- Returnerer verdien av x avrundet til det angitte antallet desimalplasser y. x kan være et tall eller resultatet av en formel.
- FORTEGN(x)
- Returnerer verdien 1 hvis x er en positiv verdi, eller verdien -1 hvis x er en negativ verdi.
- SUM( )
- Returnerer summen av en liste med verdier eller formler.
- TRUE
- Returnerer verdien 1.
Når du skal gjøre beregninger i en tabell, refererer du til tabellceller som A1, A2, B1, B2 og så videre, hvor bokstaven representerer en kolonne og tallet representerer en rad. Cellereferansene i Microsoft Word er, i motsetning til de som brukes i Microsoft Excel, alltid absolutte referanser, og vises ikke med dollartegn. Hvis du refererer til en celle som A1 i Word, er det for eksempel det samme som å referere til en celle som $A$1 i Excel.
Referere til enkeltstående celler
Hvis du vil referere til celler i formler, bruker du et komma til å skille mellom de enkelte cellenes referanser, og et kolon til å skille mellom den første og den siste cellen i et område, som vist i eksemplene nedenfor.
For gjennomsnittet av disse cellene
- =average(b:b) eller =average(b1:b3)
- =average(a1:b2)
- =average(a1:c2) eller =average(1:1,2:2)
- =average(a1,a3,c2)
Referere til en hel rad eller kolonne
Du kan referere til en hel rad eller kolonne i en beregning på følgende måter:
- Bruk en områdeangivelse som inkluderer bare bokstaven eller tallet området representeres med, for eksempel 1:1, for å referere til første rad i tabellen. Med denne angivelsen inkluderes alle cellene i raden automatisk i beregningen, selv om du senere legger til flere celler.
- Bruk en områdeangivelse som inkluderer de aktuelle cellene, for eksempel a1:a3, for å referere til en kolonne med tre rader. Med denne angivelsen inkluderes bare disse bestemte cellene i beregningen. Hvis du legger til andre celler senere og vil at disse skal tas med i beregningen, må du redigere angivelsen.
Referere til celler i en annen tabell
Hvis du vil referere til celler i en annen tabell, eller vil referere til en celle fra et område utenfor en tabell, må du identifisere tabellen med et bokmerke. I feltet { :=average(Tabell2 b:b) } finner du for eksempel gjennomsnittet av kolonne B i tabellen merket med bokmerket Tabell2.
Angir hvordan et numerisk resultat skal vises. Denne bryteren bruker symboler til å representere formatet på feltresultatet.
For eksempel vil bryteren \# NOK # ##0,00 i { = SUM(ABOVE) \# NOK # ##0,00 } vise resultatet "NOK 4 455,70." Hvis resultatet av et felt ikke er et tall, har ikke denne bryteren noen virkning.
Obs! Anførselstegn kreves ikke for enkle tallformater som ikke inneholder mellomrom, for eksempel { Oktoberresultat \# NOK # ##0,00 }. For mer kompliserte tallformater og slike som inneholder tekst eller mellomrom, må du sette formatelementet i anførselstegn, som vist i formateksemplene nedenfor. Anførselstegn legges til i tallformater hvis du setter inn et felt ved hjelp av kommandoen Felt (Sett inn-menyen) eller kommandoen Formel (Tabell-menyen).
Kombiner formatelementene nedenfor når du skal bygge en bryter for et tallformat.
- 0 (null)
- Angir hvor mange desimaler som skal vises i resultatet. Hvis resultatet ikke inneholder et siffer på alle angitte desimalplasser, vises en 0 (null). For eksempel viser { = 4 + 5 \# 00,00 } "09,00".
- #
- Angir hvor mange sifre som skal vises i resultatet. Hvis resultatet ikke inneholder et siffer på alle angitte plasser, vises et mellomrom. For eksempel viser{ = 9 + 6 \# NOK ### } "NOK 15".
- x
- Fjerner desimaler til venstre for plassholderen "x". Hvis plassholderen er til høyre for desimaltegnet, rundes resultatet av til denne plassen. For eksempel:
{ = 111053 + 111439 \# x## } vil vise "492".
{ = 1/8 \# 0,00x } vil vise "0,125".
{ = 3/4 \# ,x } vil vise ",8". - . (desimaltegn)
- Bestemmer posisjonen for desimaltegnet. For eksempel viser { = SUM(OVER) \# NOK ###,00 } "NOK 495,47".
Obs! Bruk desimalsymbolet som er angitt i de regionale innstillingene i Microsoft Windows Kontrollpanel.
- , (grupperingssymbol for sifre)
- Skiller en serie med tre tall. For eksempel viser{ = Nettoresultat \# NOK # ###,### } "NOK 2 456,800".
Obs! Bruk grupperingssymbolet for sifre som er angitt i regionale innstillinger i Windows Kontrollpanel.
- - (minustegn)
- Legger til et minustegn i et negativt resultat, eller legger til et mellomrom hvis resultatet er 0 (null). For eksempel viser { = 10- 90 \#-## } "-80".
- + (plusstegn)
- Legger til et plusstegn i et positivt resultat, et minustegn i et negativt resultat, eller et mellomrom hvis resultatet er 0 (null). For eksempel viser { = 100- 90 \# +## } "+10" og { = 90- 100 \# +## } viser "-10".
- %, NOK, $, * og så videre
- Inkluderer angitt tegn i resultatet. For eksempel viser { = Nettoresultat \# "## %" } "33 %".
- "positiv; negativ"
- Angir forskjellige tallformater for positivt og negativt resultat. Hvis for eksempel bokmerket Salg95 er en positiv verdi, viser feltet { Salg95 \# "NOK # ##0,00;-NOK # ##0,00" } verdien med vanlig formatering, for eksempel, "NOK 1 245,65". En negativ verdi vises med fet formatering og et minustegn, for eksempel, "-NOK 345,56".
- "positiv; negativ; null"
- Angir forskjellige tallformater for positivt og negativt resultat, og for 0 (null). Avhengig av verdien av bokmerket Salg95, viser for eksempel{ Salg95 \# "NOK # ##0, 00;(NOK # ##0,00);NOK 0" } en positiv verdi, negativ verdi, eller en nullverdi (0) på følgende måte: NOK 1 245,65, (NOK 345,56), NOK 0
- 'tekst'
- Legger til tekst i resultatet. Plasser teksten i anførselstegn. For eksempel viser{ = { Pris } *23% \# "NOK ##0,00 'er merverdiavgift' " } "NOK 347,44 er merverdiavgift".
- `nummerert element`
- Viser nummeret på det forrige elementet du nummererte ved hjelp av kommandoen Bildetekst (Sett inn-menyen, undermenyen Referanser) eller ved å sette inn et SEQ-felt. Plasser elementidentifikatoren, for eksempel "tabell" eller "figur", i grav aksent (`). Sekvensnummeret vises med vanlige tall. For eksempel viser{ = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'er summen av Tabell' `tabell`" } "456,34 er summen av Tabell 2".
Eksempel 1
Feltet nedenfor trekker en verdi fra verdien som er representert av bokmerket Bruttosalg. Bryteren for tallformatet viser resultatet med en valutaangivelse, for eksempel NOK 14 786,17:
{ = Bruttosalg-29 897,62 \# "NOK # ##0,00" }
Eksempel 2
Formelfeltet (=) nedenfor beregner totalt antall sider i et dokument der sidenummereringen starter på 47. Det viser et resultat som for eksempel "Side 51 av 92":
Side { PAGE } av { = (47- 1) + { NUMPAGES } }
Eksempel 3
Eksemplene nedenfor viser til verdier i en tabell. Cellereferansene i eksemplene viser til celler i tabeller som inneholder formelfeltet (=). Hvis feltet ikke befinner seg i den angitte tabellen, merker du tabellen med et bokmerke og angir bokmerket, etterfulgt av cellereferansene.
- { = SUM(ABOVE) } (satt inn i en tabellcelle)
-
Summen av celler, fra cellen ovenfor feltet til toppen av kolonnen, eller til den første tomme cellen eller ugyldige verdien.
- { = SUMMER(Tabell3 C3) }
-
Innholdet av cellen i den tredje kolonnen i tredje rad av tabellen som er merket med bokmerket "Tabell3".
- { = MIN(Tabell3 A3:D3) }
-
Den minste verdien i de første fire cellene i den tredje raden av tabellen som er merket med bokmerket "Tabell3".