Opprette skjema som brukere fullfører i Word

1. Start et nytt dokument eller åpne dokumentet eller malen som malen skal baseres på. 

2. Velg Lagre som på Fil-menyen.
3. Klikk Dokumentmal i boksen Filtype.
4. Skriv inn et navn for den nye malen i boksen Filnavn, og velg deretter Lagre.

   Obs!  Den nye malen vises i kategorien Generelt.

1. Klikk der du vil sette inn skjemafeltet i dokumentet.

2. Gjør ett av følgende:

   Sette inn et utfyllingsfelt der brukere kan skrive inn tekst

   • Klikk Tekst på skjemaverktøylinjen.

     Dobbeltklikk feltet for å angi et standardsvar, slik at brukeren ikke behøver å skrive inn et svar bortsett fra for å endre svaret.

   Sette inn en avmerkingsboks ved siden av et uavhengig alternativ som brukerne kan merke av eller fjerne merket for

   • Klikk Avmerkingsboks på skjemaverktøylinjen.

     Du kan også bruke denne knappen til å sette inn en avmerkingsboks ved siden av alle elementene i en alternativgruppe som ikke er gjensidig utelukkende, det vil si at brukerne kan merke av for flere alternativer samtidig.

   Sette inn en rullegardinliste som begrenser tilgjengelige alternativer til dem du angir

   1. Klikk Rullegardinliste på skjemaverktøylinjen.

   2. Dobbeltklikk rullegardinlisten.
   3. Hvis du vil legge til et element, skriver du inn navnet på elementet i boksen Element i rullegardinlisten, og deretter klikker du Legg til.

1. Dobbeltklikk rullegardinlisten du vil endre.
2. Gjør ett av følgende, og velg deretter OK.
   • Hvis du vil slette et element, klikker du elementet i boksen Elementer i rullegardinlisten, og deretter klikker du Fjern.
   • Hvis du vil flytte et element, klikker du elementet i boksen Elementer i rullegardinlisten, og deretter klikker du pilknappen Flytt.

1. Merk skjemafeltet du vil formatere.
2. Velg Skrift på Format-menyen.
3. Merk de ønskede alternativene.

• Klikk Skyggelegging i skjemafelt på skjemaverktøylinjen.

Obs!  Skyggeleggingen vises på skjermen slik at brukerne raskt kan finne feltene de må fylle ut. Denne skyggeleggingen skrives ikke ut.

1. Dobbeltklikk skjemafeltet du vil endre.
2. Utfør de ønskede endringene, og velg OK.

1. Dobbeltklikk skjemafeltet som du vil legge til hjelpetekst for.
2. Velg Legg til tekst.
3. Hvis du vil vise hjelpeteksten på statuslinjen, klikker du kategorien Statuslinje og Skriv din egen, og deretter skriver du inn hjelpeteksten i boksen.

   Hvis du vil vise hjelpeteksten i en meldingsboks når brukeren trykker F1, klikker du kategorien Hjelp-tast (F1) og Skriv din egen, og deretter skriver du inn hjelpeteksten i boksen.

1. Lag de makroene du vil bruke, og lagre dem i skjemamalen.

   Hvis en annen mal inneholder makroer du vil bruke, kopierer du dem inn i skjemamalen.

   Sikkerhet  Vær forsiktig når du legger til makroer i skjemaet. Makroer kan være utformet slik at bruken av dem kan utgjøre en sikkerhetsrisiko. Vi anbefaler at du bare bruker makroer fra klarerte kilder.

2. Dobbeltklikk skjemafeltet du vil tilordne en makro til.
3. Hvis du skal kjøre en makro når innsettingspunktet går inn i et skjemafelt, klikker du makroen i boksen Oppføring.

   Hvis du skal kjøre en makro når innsettingspunktet går ut av skjemafeltet, klikker du makroen i boksen Avslutt.

Obs!  Hvis du lagrer inn- og utgangsmakroene i malen Normal, og deretter distribuerer et skjema til andre, kan det hende at inn- og utgangsmakroene ikke kjøres fordi de ikke vil være tilgjengelige for brukerne. Makroene du bruker i et skjema, må lagres i skjemamalen.

• Klikk Beskytt skjema på skjemaverktøylinjen.

Obs!  Du kan tilbakestille skjemafelt manuelt ved å klikke Tilbakestill skjemafelt på skjemaverktøylinjen.

Obs!  Når du følger disse trinnene for å beskytte et dokument, tilbakestilles skjemafeltene.

1. Velg Beskytt dokument på Verktøy-menyen.
2. Merk av for Tillat bare denne typen redigering i dokumentet i oppgaveruten Beskytt dokument under Redigeringsbegrensninger, og deretter klikker du Fylle ut skjemaer på listen over redigeringsbegrensninger.
3. Vil du beskytte bare deler av et skjema, klikker du Merk inndelinger, og deretter fjerner du merkene for de inndelingene du ikke vil beskytte.

   Obs!  Hvis du vil beskytte bare deler av et skjema, må disse delene være i atskilte inndelinger. Klikk Skift på Sett inn-menyen for å opprette inndelingsskift.

4. Klikk Ja, start aktivering av beskyttelse.
5. Hvis du vil tildele et passord til skjemaet slik at brukere som kjenner passordet, kan fjerne beskyttelsen og endre skjemaet, skriver du inn et passord i boksen Skriv inn nytt passord (valgfritt), og deretter bekrefter du passordet. Brukere som ikke kjenner passordet, kan fremdeles skrive inn informasjon i skjemafeltene.