Feilsøking i forbindelse med innholdsfortegnelser

Hvis du legger til, sletter, flytter eller redigerer overskrifter eller annen tekst i et dokument, velger du Oppdater innholdsfortegnelse på disposisjonsverktøylinjen for å oppdatere innholdsfortegnelsen. Du bør for eksempel gjøre dette hvis du redigerer en overskrift eller flytter den til en annen side.

Hvis du vil vise disposisjonsverktøylinjen, høyreklikker du en hvilken som helst verktøylinje, og deretter velger du Disposisjon.

Hvis du vil oppdatere en innholdsfortegnelse i en webramme, må du plassere innsettingspunktet inne i rammen.

Hvis du foretar endringer i dokumentet som påvirker sideskift, kan det hende at sidetallene i tabellen må oppdateres. Prøv følgende løsninger:

• Oppdater tabellfeltet En innholdsfortegnelse settes inn i dokumentet som et felt. Hvis du vil oppdatere innholdsfortegnelsen, klikker du til venstre for innholdsfortegnelsen og trykker F9.

• Skjul felt eller skjult tekst Stikkord og oppføringer i kildelister settes inn i dokumentet som felt i skjult tekstformat. Hvis du vil skjule disse feltene eller annen skjult tekst i dokumentet, klikker du Vis/skjul på standardverktøylinjen. Deretter oppdaterer du innholdsfortegnelsen ved å klikke i den og trykke F9.

• Vis de skjulte skiftene mellom inndelinger eller sider Dokumentet inneholder kanskje inndelingsskift eller sideskift som er i skjult tekstformat. Vis først den skjulte teksten ved å klikke Vis/skjul på standardverktøylinjen. Finn deretter det skjulte tekstformatet og fjern det.

  Hvordan?

  1. Velg Søk på Rediger-menyen.
  2. I kategorien Søk klikker du Format og deretter Skrift.

     Obs!   Hvis Format-knappen ikke vises, klikker du Mer.

  3. Merk av for Skjult, og klikk OK.
  4. Klikk Søk etter neste.
  5. Merk det skjulte inndelingsskiftet eller sideskiftet, og klikk Skrift på Format-menyen.
  6. I dialogboksen Skrift fjerner du merket for Skjult.

  Når du har fjernet det skjulte tekstformatet, oppdaterer du innholdsfortegnelsen ved å klikke i den og trykke F9.

En innholdsfortegnelse settes inn i dokumentet som et felt. Hvis du ser {TOC} eller lignende i stedet for innholdsfortegnelsen, vises feltet i stedet for feltresultatene. Hvis du vil vise resultatene for innholdsfortegnelsen, merker du hele innholdsfortegnelsen, inkludert klammeparentesene {}, og trykker SKIFT+F9.

Du må oppdatere innholdsfortegnelsen. Velg Oppdater innholdsfortegnelse på disposisjonsverktøylinjen.

Obs!  Hvis du har flere innholdsfortegnelser i dokumentet, plasserer du innsettingspunktet inne i innholdsfortegnelsen før du velger Oppdater innholdsfortegnelse.

Når du oppretter en innholdsfortegnelse i Microsoft Word, søkes det bare i tekstnivået etter overskrifter eller felt for oppføringer i innholdsfortegnelsen. I Microsoft Word ignoreres alle overskrifter eller felt for oppføringer i innholdsfortegnelser som vises i tegnenivået, for eksempel overskrifter i tekstbokser eller bildeforklaringer.

Hvis du allerede har satt inn overskriftene, kan du flytte overskriftene til tekstnivået eller konvertere tekstboksene eller bildeforklaringene til rammer.

Prøv ett av følgende:

• Bruk en annen overskriftsstil til bestemte overskrifter    All tekst og grafikk som er formatert med følgende stiler, tas med i innholdsfortegnelsen: innebygde overskriftsstiler, stiler som inneholder formater for disposisjonsnivå, og egendefinerte stiler du har angitt. Hvis det vises tekst eller grafikk i innholdsfortegnelsen som ikke skal være der, bruker du en annen stil enn overskriftsstilene på den uønskede teksten eller grafikken.
• Utelat overskrifter som er formatert med bestemte overskriftsstiler Du kan også utelate en overskrift (for eksempel en boktittel) fra innholdsfortegnelsen uten å endre overskriftsstilen. Velg Referanse på Sett inn-menyen, velg Stikkordregister og tabeller, og velg deretter kategorien Innholdsfortegnelse. Velg Alternativer, og slett tallet for den aktuelle stilen i boksen Nivå. Vær oppmerksom på at all tekst som er formatert med denne overskriftsstilen, nå utelates fra innholdsfortegnelsen.

Når du velger å utforme og bygge en innholdsfortegnelse, brukes INNH-stilene automatisk i Microsoft Word (for eksempel INNH 1 og INNH 2) til å formatere overskriftene i den ferdige innholdsfortegnelsen. Hvis du vil endre formateringen i innholdsfortegnelsen, velger du en annen utforming når du bygger innholdsfortegnelsen.

Hvis du vil at det skal være samsvar mellom formateringen i overskriftene i innholdsfortegnelsen og overskriftene i dokumentet, kan du endre TOC-stilene. Legg merke til at hvis du formaterer en overskrift i dokumentet manuelt (for eksempel bruker fet skrift), gjenspeiles denne formateringen i den ferdige innholdsfortegnelsen.

Selv om det er mulig å merke en del av et avsnitt med en overskriftsstil, blir denne teksten tatt med i innholdsfortegnelsen bare hvis den merkede teksten er helt i begynnelsen av avsnittet. Hvis du vil ta med tekst som befinner seg midt i et avsnitt, merker du teksten du vil vise, trykker ALT+SKIFT+O, og bygger en innholdsfortegnelse fra TC-felt.

Knappen Gå til innholdsfortegnelse går bare til den første innholdsfortegnelsen i dokumentet, og den fungerer bare med tabeller som er opprettet fra innebygde overskriftsstiler eller stiler som inneholder formater for disposisjonsnivå. Hvis du har flere innholdsfortegnelser i dokumentet eller opprettet innholdsfortegnelsen manuelt ved hjelp av felt, må du derfor bruke en annen metode for å finne tabellen.

Du kan bare oppdatere den første innholdsfortegnelsen i dokumentet ved hjelp av knappen Oppdater innholdsfortegnelse , og den fungerer bare med tabeller som er opprettet fra innebygde overskriftsstiler eller stiler som inneholder formater for disposisjonsnivå. Hvis du har flere innholdsfortegnelser i dokumentet, eller opprettet innholdsfortegnelsen manuelt ved hjelp av felt, må du derfor oppdatere en og en tabell. Klikk i hver innholdsfortegnelse, og trykk deretter F9.