Om felt

Du kan sette inn et felt hvis du vil:

• Vise informasjon om et dokument, for eksempel forfatterens navn, filstørrelsen eller antall sider. Dette kan du gjøre ved å bruke feltene AUTHOR, FILESIZE, NUMPAGES eller DOCPROPERTY.
• Legge sammen, trekke fra eller utføre andre beregninger. Dette kan du gjøre ved å bruke formelfeltet (=).
• Arbeide med dokumenter i en utskriftsfletting. Du kan for eksempel sette inn ASK- og FILLIN-felt hvis du vil vise en melding for hver datapost som flettes med hoveddokumentet.

I andre tilfeller er det enklere å skaffe den ønskede informasjonen ved å bruke kommandoer og alternativer i Word. Du kan for eksempel sette inn en hyperkobling ved å bruke feltet HYPERLINK, men det er enklere å bruke Hyperkobling-kommandoen på Sett inn-menyen.

Feltkoder vises mellom klammeparenteser ( { } ). Felt kan sammenlignes med formler i Microsoft Excel, feltkoden tilsvarer formelen og feltresultatet tilsvarer verdien som formelen genererer. Du kan veksle mellom å vise feltkoder og resultater i dokumentet.

Du kan ikke sette inn klammeparenteser rundt et felt ved å trykke tegnene på tastaturet. Du kan imidlertid sette dem inn ved å bruke hurtigtasten Ctrl+F9.

En bryter er en spesiell instruksjon som initierer en bestemt handling når den plasseres i et felt. Hvis du for eksempel setter inn bryteren \* Caps i et felt, betyr det at hvert ord i feltresultatet får stor forbokstav.

Kontakt: {DOCPROPERTY "Overordnet" \* Upper }

I dette eksemplet:

• Kontakt: er teksten som kommer før feltresultatet.
• DOCPROPERTY er feltnavnet.
• "Overordnet" er teksten for den påkrevde instruksjonen ("Navn").
• \* Upper er en valgfri bryter som angir at navnet skal vises med bare store bokstaver.

Hvis navnet som angis for overordnet i kategorien Sammendrag i dialogboksen Egenskaper (Fil-menyen), er Anna Gjertsen, vil du få følgende resultat når du setter inn dette feltet i dokumentet:

Kontakt: ANNA GJERTSEN