Vis alt

Kontrollere stavemåte og grammatikk i tekst på et annet språk

Noe av innholdet i dette emnet gjelder kanskje ikke alle språk.

Funksjonen som beskrives i dette emnet, er bare tilgjengelig hvis støtte for språket du vil bruke, er aktivert via Språkinnstillinger for Microsoft Office.

1. Installere verktøyene for stave- og grammatikkontroll for språket du ønsker.

   Hvis du kontrollerer stavemåter og grammatikk på et annet språk og de riktige filene ikke er tilgjengelige på datamaskinen, vil filene bli forsøkt installert automatisk. Hvis de riktige filene ikke lar seg installere fra Word, kan det hende du må skaffe deg Microsoft Office 2003 Proofing Tools.

2. Aktivere automatisk språkkontroll.

   Hvordan?

   Hvis du arbeider med mer enn ett språk i et Word-dokument, kan hvert språk identifiseres automatisk mens du skriver.

   1. Velg Språk på Verktøy-menyen og deretter Angi språk.
   2. Merk av for Finn språk automatisk.

   Merknader

   • Hvis du vil slå av automatisk språkidentifisering i dokumentet, fjerner du merket for Finn språk automatisk.

   • Hvis du vil slå av automatisk språkidentifisering for et bestemt språk, fjerner du det fra listen med aktiverte språk i verktøyet Språkinnstillinger for Microsoft Office. Fjern språket bare hvis du ikke vil bruke funksjoner som er spesifikke for dette språket (for eksempel datoformater) i Word og andre Office-programmer.

3. Angi alternativer for stave- og grammatikkontroll for språket du vil arbeide i.

   Hvordan?

   1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og deretter kategorien Stavekontroll &grammatikk.
   2. Angi alternativene du vil ha.
4. Kontroller stavemåte og grammatikk på vanlig måte.

   Hvordan?

   Stavemåte og grammatikk kontrolleres som standard etter hvert som du skriver, i Microsoft Word. Tekst med mulige stavefeil vises med rød, bølget understreking og tekst med mulige grammatiske feil vises med grønn, bølget understreking.

   Du kan også kontrollere stavemåte og grammatikk samtidig.

   Kontrollere stavemåte og grammatikk automatisk mens du skriver

   1. Kontroller at det er merket av for automatisk stave- og grammatikkontroll.

      Hvordan?

      1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Stavekontroll &grammatikk.
      2. Merk av for Fortløpende stavekontroll og Fortløpende grammatikkontroll.
   2. Skriv inn dokumentet.
   3. Høyreklikk et ord med en bølget rød eller grønn understreking, og velg kommandoen eller stavemåten du vil ha.

   Tips!

   • Du kan korrigere stavemåten automatisk mens du skriver ved hjelp av autokorrektur, uten å måtte bekrefte hver retting. Hvis du for eksempel skriver inn desverre og deretter skriver inn et mellomrom eller annen tegnsetting, erstattes ordet automatisk med "dessverre".
   • Hvis Word finner et ord med små bokstaver, for eksempel "london", som står oppført i hovedordlisten med stor forbokstav ("London"), kan forbokstaven flagges eller rettes automatisk mens du skriver. Hvis du vil hundre dette, legger du til ordet med små bokstaver i en egendefinert ordliste.

   Kontrollere stavemåte og grammatikk samtidig

   Denne fremgangsmåten er nyttig hvis du vil vente med å korrekturlese et dokument til du er ferdig med å redigere det. Du kan kontrollere mulige stave- og grammatikkfeil og deretter bekrefte hver rettelse.

   Obs!   Både stavemåte og grammatikk kontrolleres som standard i Word. Hvis du bare vil kontrollere stavemåte, velger du Alternativer på Verktøy-menyen. Velg kategorien Stavekontroll og grammatikk, fjern merket for Kontroller grammatikk i stavekontrollen, og velg deretter OK.

   1. Klikk Stavekontroll og grammatikk på standardverktøylinjen.
   2. Når det oppdages en mulig stave- eller grammatikkfeil, utfører du endringene i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk.

   Tips!

   • Du kan rette stavemåte og grammatikk direkte i dokumentet mens dialogboksen Stavekontroll og grammatikk vises på skjermen. Skriv inn rettingen i dokumentet, og velg deretter Fortsett i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk.
   • Hvis du vil vise en detaljert forklaring av et grammatikkflagg, høyreklikker du flagget, velger Grammatikk og klikker deretter Forklaring i dialogboksen Grammatikk.

   Obs!  Hvis du skriver et ord feil, uten at det blir oppfattet som en feilstavelse (du skriver for eksempel "hopp" i stedet for "kopp" eller "det" i stedet for "del"), blir ikke ordet flagget. Hvis du vil fange opp slike problemer, bruker du grammatikkontrollen.