Automatisk språkidentifisering

Et best mulig resultat oppnås ved hjelp av spesielle språkalgoritmer og statististiske metoder som analyserer bokstavkombinasjonene i hver setning. Språket i enkeltord eller korte setninger kan ikke identifiseres. Hvilke språk som lar seg identifisere, begrenses til språkene Word er satt opp til å fungere med, etter følgende kriterier:

• Om språket er aktivert for redigering.
• Hva som er standardspråk for dokumentet (språkformatet for stilen Normal i den aktive malen).
• Det aktive tastaturoppsettet (hvis mer enn ett tastaturspråk og -oppsett er installert.

Språkidentifiseringen skjer mens du arbeider, uten at arbeidet blir avbrutt. I et nytt dokument starter identifiseringen i begynnelsen av dokumentet, og hver setning identifiseres etter hvert som du skriver den inn. Dette gjelder også for all tekst som limes eller settes inn i filen. Når du åpner et dokument som aldri har blitt språkidentifisert, identifiseres hver setning i dokumentet. Også setninger som du redigerer, identifiseres på nytt.

Tekst som allerede er blitt identifisert, holdes rede på, slik at ikke samme tekst identifiseres hver gang du åpner dokumentet. Hvis du bruker språkformater på hele setninger ved å bruke dialogboksen Språk (Verktøy-menyen, undermenyen Språk, kommandoen Angi språk), holdes det også rede på disse språkformatene, og de endres ikke hvis du ikke redigerer setningen.

Obs!  Selv med automatisk språkidentifisering kan det hende du trenger å bruke språkformater direkte i teksten. Det kan for eksempel hende at språk som ikke er så forskjellige i skrivemåte, for eksempel dansk og norsk, ikke kan identifiseres. Det kan hende at feil språkformat blir brukt, eller at standardspråket i dokumentet kanskje er et helt annet språk enn for eksempel engelsk.

Hvis du vil bruke automatisk språkidentifisering, må du først aktivere språkene du vil bruke til redigering.

I Word kan dessuten forskjellige filer for stave- og grammatikkontroll brukes for hvert språk som brukes i dokumentet. Hvis de riktige filene ikke er tilgjengelige på din datamaskin når du kontrollerer staving eller grammatikk, blir de forsøkt installert.

Hvis Word ikke kan installere de riktige filene for deg, må du kanskje skaffe deg Microsoft Office 2003 Proofing Tools.

Hvis du også vil identifisere språk, må du aktivere automatisk språkidentifisering. Hvis språket du bruker oftest ikke er standard redigeringsspråk, kan du endre standardspråket i malen Normal. Denne innstillingen har bare innvirkning på nye dokumenter.

Hvis du bruker Word til å åpne en webside som har språkformater i HTML-koden, beholdes språkformatene for teksten i språk som ikke kan identifiseres automatisk. Når språket i teksten kan identifiseres, brukes språkformatet for det identifiserte språket.

Hvis du lagrer et dokument som en webside, fortsetter også den automatiske identifiseringen av språk du bruker.