- Velg Topptekst og bunntekst på Vis-menyen hvis du vil åpne området for topptekster og bunntekster på siden.
- Hvis du vil opprette en topptekst, skriver du inn tekst eller grafikk i topptekstområdet.
- Hvis du vil opprette en bunntekst, flytter du til bunntekstområdet ved å klikke Bytt mellom topptekst og bunntekst
på verktøylinjen for topptekst og bunntekst, og deretter skriver du inn teksten eller grafikken. - Hvis det er nødvendig, formaterer du teksten med knappene på formateringsverktøylinjen.
- Når du avslutter, velger du Lukk på verktøylinjen for topptekst og bunntekst.
-
Teksten eller grafikken du legger inn i en topp- eller bunntekst, blir automatisk venstrejustert. Det kan være du heller vil midtstille elementet, eller legge inn flere elementer (for eksempel venstrejustert dato og høyrejustert sidetall). Trykk Tab hvis du vil midtstille et element, og trykk Tab to ganger hvis du vil høyrejustere et element.
-
Du kan også bruke knappene på verktøylinjen for topptekst og bunntekst til å skrive inn tekst i topptekst- og bunntekstområdet.
Opprette en egen topptekst eller bunntekst for forsiden
Du kan utelate toppteksten eller bunnteksten fra den første siden, eller opprette en egen topp- eller bunntekst for den første siden i et dokument, eller for første side i hver inndeling i et dokument.
- Hvis dokumentet ditt består av inndelinger, klikk i en inndeling, eller merk inndelingene du vil endre. Klikk hvor som helst hvis dokumentet ikke har inndelinger.
- Velg Topptekst og bunntekst på Vis-menyen.
- Klikk Utskriftsformat
på verktøylinjen for topptekst og bunntekst. - Velg kategorien Oppsett.
- Merk av for Spesiell forside, og klikk deretter OK.
- Hvis nødvendig, klikker du Vis forrige
eller Vis neste 
på verktøylinjen for topptekst og bunntekst for å gå inn i området Første topptekst eller Første bunntekst. - Opprett topp- eller bunnteksten for første side i dokumentet eller inndelingen.
Hvis du ikke vil ha topp- eller bunntekst på første side, lar du topp- og bunntekstområdene være tomme.
- Klikk Vis neste på verktøylinjen for topptekst og bunntekst hvis du vil gå videre til topp- eller bunnteksten for resten av dokumentet eller inndelingen. Deretter oppretter du topp- eller bunnteksten du vil bruke.
Opprette ulike topptekster eller bunntekster for odde- og partallssider
- Velg Topptekst og bunntekst på Vis-menyen.
- Klikk Utskriftsformat på verktøylinjen for topptekst og bunntekst.
- Velg kategorien Oppsett.
- Merk av for Ulike odde- og partallssider, og velg deretter OK.
- Hvis det er nødvendig, klikker du Vis forrige eller Vis neste på verktøylinjen for topptekst og bunntekst for å flytte inn i topp- eller bunntekstområdene for odde- eller partallssider.
- Opprett topp- eller bunnteksten for oddetallssider i området Topptekst for cssider eller Bunntekst for oddetallssider, og opprett topp-eller bunnteksten for partallssider i området Topptekst for partallssider eller Bunntekst for partallssider.
Opprette en egen topptekst eller bunntekst for en del av et dokument
Et dokument må først deles inn i inndelinger før du kan lage forskjellige topp- eller bunntekster for deler av dokumentet.
- Hvis du ikke allerede har gjort det, legger du inn et inndelingsskift der du ønsker å begynne på en ny inndeling med annen topp- eller bunntekst.
- Klikk der du vil sette inn et inndelingsskift.
- Velg Skift på Sett inn-menyen.
- Velg det alternativet under Inndelingsskift som best beskriver hvor du vil begynne neste inndeling.
- Plasser markøren i inndelingen hvor du vil opprette en annen topp- eller bunntekst.
- Velg Topptekst og bunntekst på Vis-menyen.
- Klikk Koble til forrige
på verktøylinjen for topptekst og bunntekst for å bryte forbindelsen mellom topp- og bunntekstene i den gjeldende og foregående inndelingen.
Nå vises ikke lenger "Samme som forrige" i øvre høyre hjørne i toppteksten eller bunnteksten.
- Endre den eksisterende topp- eller bunnteksten, eller opprett en ny topp- eller bunntekst for denne inndelingen.