Tekst i spalter med nyhetsbrevstil flyter uavbrutt fra bunnen av én spalte til toppen av neste spalte.
Du kan angi antall nyhetsbrevspalter du vil ha, justere bredden og legge til loddrette linjer mellom spaltene. Du kan også legge til en banneroverskrift som dekker bredden av siden.
Opprett koblede tekstbokser hvis du vil at en tekst skal fortsette et annet sted i dokumentet
Anta at du oppretter et nyhetsbrev og vil at en tekst som starter på side 1 skal fortsette på side 4. Dette kan du oppnå ved å plassere teksten i koblede tekstbokser hvor teksten flyter fra én tekstboks til en annen i ønsket rekkefølge. I dette eksemplet er tekstboksen på side 1 koblet til en tekstboks på side 4.
Når du legger til tekstlinjer i en koblet tekstboks, flyter teksten inn i neste tekstboks. Når du sletter tekstlinjer fra en tekstboks, flyttes teksten i den neste tekstboksen bakover. Du kan koble flere tekstbokser i en artikkel, og ha flere artikler i et dokument. Alle de koblede tekstboksene må imidlertid plasseres i ett enkelt dokument. Koblingene må ikke nødvendigvis rettes fremover.
I stedet for å sette teksten inn i de rektangulære eller firkantede beholderne, kan du bruke sirkler, bannere, flytdiagram og andre autofigurer som beholdere. Når du har opprettet de koblede tekstboksene og satt dem inn i teksten, kan du endre fasongen på tekstbeholderen.
La artikler flyte i parallelle sidestilte spalter fra side til side
Du kan bruke koblede tekstbokser hvis du vil at tekst fra spalte 1 skal flyte til neste side. Teksten ved siden av i spalte 2 kan flyte til spalte 2 på neste side, parallelt med spalte 1. Denne fremgangsmåten er nyttig hvis du har behov for å sette sammen to like tekster eller artikler, for eksempel en tekst på engelsk på venstre side og den samme teksten på tysk på høyre side. I dette eksemplet vises den samme teksten på engelsk og tysk i sidestilte spalter på hver side.
Denne metoden gir andre resultater enn om du bruker kommandoen Spalter på Format-menyen, som lar tekst i spalte 1 flyte eller "bukte seg" til spalte 2 på samme side. Du kan også bruke tabellene hvis du vil opprette sidestilte spalter, men med koblede tekstbokser får du bedre kontroll over tekstflyten.