Lage et stikkordregister

Microsoft Office Word 2003

previous page next page

Vis alt Vis alt

Lage et stikkordregister

  1. Gjør ett av følgende for å merke stikkord:

    VisMerke ord eller uttrykk

    1. Hvis du vil bruke eksisterende tekst som stikkord, merker du teksten. Hvis du vil skrive inn stikkordet selv, klikker du der du vil sette inn stikkordet.
    2. Trykk Alt+Skift+X.
    3. Du oppretter en hovedoppføring ved å skrive inn eller redigere teksten i boksen Hovedoppføring. Du kan tilpasse oppføringen ved å opprette en underoppføring eller ved å lage en kryssreferanse til en annen oppføring.

      Merknader

      • Hvis du vil ta med et tredje nivå, skriver du inn underoppføringen fulgt av komma (,), og deretter oppføringen for tredje nivå.
      • Hvis du vil bruke et symbol, for eksempel @, i oppføringen, skriver du ;# (semikolon etterfulgt av nummertegnet) umiddelbart etter symbolet.
    4. Du kan angi et format for sidenumrene som skal vises i stikkordlisten ved å merke av for Fet eller Kursiv under Sidetallformat. Hvis du vil formatere teksten i stikkordregisteret, høyreklikker du den i Hovedoppføring- eller Deloppføring-boksen, og klikker Skrift. Angi formateringsalternativene du vil bruke.
    5. Merk stikkordet ved å velge Merk. Hvis du vil merke alle forekomster av denne teksten i dokumentet, velger du Merk alle.
    6. Hvis du vil merke flere stikkord, merker du teksten. Klikk i dialogboksen Merk stikkord og gjenta trinnene 3 til 5.

    VisMerke stikkord for tekst som strekker seg over flere sider

    1. Merk tekstområdet som stikkordet skal henvise til.
    2. Velg Bokmerke på Sett inn-menyen.
    3. Skriv inn et navn i boksen Bokmerkenavn, og velg Legg til.
    4. Klikk på slutten av teksten du merket med bokmerke.
    5. Trykk Alt+Skift+X.
    6. Skriv inn stikkordet for den merkede teksten i boksen Hovedoppføring.
    7. Du kan angi et format for sidenumrene som skal vises i stikkordlisten ved å merke av for Fet eller Kursiv under Sidetallformat. Hvis du vil formatere teksten i stikkordregisteret, høyreklikker du den i Hovedoppføring- eller Deloppføring-boksen, og klikker Skrift. Angi formateringsalternativene du vil bruke.
    8. Velg Sideområde under Alternativer.
    9. Skriv inn eller merk bokmerkenavnet du skrev inn i trinn 3, i boksen Bokmerke.
    10. Velg Merk.

    VisMerke oppføringer automatisk ved å bruke en samsvarsfil

    1. Opprett en samsvarsfil.

      VisHvordan?

      1. Klikk Sett inn tabell knappesymbol på standardverktøylinjen.
      2. Dra for å merke to kolonner.
      3. I første kolonne skriver du inn teksten du vil søke etter og merke som stikkord. Pass på at du skriver inn teksten nøyaktig slik den skrives i dokumentet. Deretter trykker du Tab.
      4. I andre kolonne skriver du inn stikkordet for teksten i første kolonne, og deretter trykker du Tab. Hvis du vil opprette en underoppføring, skriver du inn hovedoppføringen fulgt av kolon (:), og deretter underoppføringen.
      5. Gjenta trinn 3 og 4 for alle henvisningene og stikkordene.
      6. Lagre samsvarsfilen.

      VisTips!

      • For å være sikker på at Word merker all teksten du vil ha med i stikkordregisteret, fører du opp alle formene av teksten du vil søke etter. Du kan for eksempel skrive utbrudd og bryte ut i to separate celler i venstre kolonne, og deretter skrive vulkaner i tilsvarende celle i høyre kolonne.
      • Hvis du vil lage samsvarsfilen på raskest mulig måte, åpner du både samsvarsfilen og dokumentet du vil lage stikkordregister for. Vis begge dokumentene samtidig ved å velge Ordne alle på Vindu-menyen. Deretter kopierer du teksten fra dokumentet du vil lage stikkordregister for, til første kolonne i samsvarsfilen.
    2. Åpne dokumentet du vil opprette stikkordregister for.
    3. Velg Referanser på Sett inn-menyen, klikk Stikkordregister og tabeller og velg deretter kategorien Stikkordregister.
    4. Velg Automerking.
    5. I boksen Filnavn oppgir du navnet på samsvarsfilen du vil bruke.
    6. Velg Åpne.

    Word søker i dokumentet etter hver forekomst av lik tekst i første kolonne i samsvarsfilen. Teksten i den andre kolonnen brukes som stikkord. Word merker bare den første forekomsten av en oppføring i hvert avsnitt.

    Obs!  Alle merkede stikkord settes inn som XE-felt (Index Entry) i skjult tekstformat. Hvis du ikke kan se XE-feltene, klikker du Vis/skjul avsnittsmerke knappesymbol på standardverktøylinjen.

  2. Klikk der du vil plassere det ferdige stikkordregisteret.
  3. Hvis du vil kontrollere at dokumentet er riktig paginert, må du skjule feltkoder og skjult tekst. Hvis XE-feltene (stikkord) vises, klikker du Vis/skjul avsnittsmerke knappesymbol på standardverktøylinjen.
  4. Velg Referanse på Sett inn-menyen, klikk Stikkordregister og tabell og velg deretter kategorien Stikkordregister.
  5. Gjør ett av følgende:
    • Velg en utforming i boksen Formater hvis du vil bruke en av de tilgjengelige utformingene.
    • Lag en egendefinert stikkordsutforming.

      VisHvordan?

      1. Velg Fra mal i boksen Formater, og velg deretter Endre.
      2. Velg stilen du vil endre, i boksen Stiler, og velg deretter Endre.
      3. Hvis du vil legge til den nye stildefinisjonen i malen, merker du av for Legg til i mal.
      4. Velg alternativene du vil bruke, under Formatering. Klikk deretter OK.
      5. I dialogboksen Stil klikker du OK.
  6. Hvis du bygger et stikkordregister for tekst på et annet språk, velger du språket i boksen Språk.
  7. Velg eventuelle andre alternativer for stikkordregister du vil bruke.

Hvis du vil oppdatere stikkordregisteret, klikker du til venstre for feltet og trykker F9.

Merknader

  • Du bør ikke endre stikkord i det ferdige stikkordregisteret. Slike endringer går tapt neste gang stikkordregisteret oppdateres.
  • Hvis du oppretter et stikkordregister i et hoveddokument, må du utvide deldokumentene før du setter inn eller oppdaterer stikkordregisteret.
previous page start next page