Fjerne personlig eller skjult informasjon

1. Hvis du raskt vil vise merkede endringer eller merknader, velger du Markering på Vis-menyen.
2. Klikk Neste på gjennomgangsverktøylinjen, og deretter klikker du Godta endring eller Forkast endring hvis du vil gjøre endringene permanente.
3. Godta eller forkast endringene til det ikke finnes flere sporede endringer i dokumentet.

Merknader

• Når du klikker Markering på Vis-menyen, vises eller skjules alle markeringer i dokumentet. Når du viser alle markeringer, merkes alle markeringer og navn på korrekturlesere på Vis-menyen.
• Hvis du skjuler en markeringstype ved å fjerne den på Vis-menyen, vises markeringen automatisk hver gang dokumentet åpnes, med mindre du fjerner merket for Gjør skjult markering synlig ved åpning og lagring i Sikkerhet-kategorien i dialogboksen Alternativer (Verktøy-menyen). Selv om du fjerner merket for dette alternativet, vil markeringene fortsatt være i dokumentet og kan vises ved å velge markeringstypen på Vis-menyen.

• Hvis du vil vise skjult tekst, velger du Alternativer på Verktøy-menyen, velger kategorien Vis, og deretter merker du av for Skjult tekst under Formateringsmerker.

• Hvis du vil utelate skjult tekst i en utskrift, velger du Alternativer på Verktøy-menyen, velger kategorien Skriv ut, og deretter fjerner du merket for Skjult tekst under Inkluder i dokumentet. Hvis du vil distribuere dokumentet elektronisk, sletter du skjult tekst på samme måte som med annen tekst.

Hvis du har angitt i Microsoft Word at du vil lagre én eller flere versjoner av dokumentet i samme fil, lagres disse versjonene som skjult informasjon i dokumentet, slik at du kan hente dem frem senere. Andre versjoner av et dokument er tilgjengelig for andre, og forblir ikke skjulte hvis du eller noen andre lagrer dokumentet i et annet format. Det kan derfor være lurt å fjerne de andre versjonene før du deler dokumentet.

• Hvis du vil beholde de tidligere versjonene, kan du lagre den gjeldende versjonen som et separat dokument, og deretter distribuere bare dette dokumentet.

  Hvordan?

  1. Velg Versjoner på Fil-menyen.
  2. Merk dokumentversjonen du vil lagre som egen fil.
  3. Velg Åpne.
  4. Velg Lagre som på Fil-menyen.
  5. Skriv inn et navn i boksen Filnavn, og velg deretter Lagre.
• Hvis du ikke vil beholde de tidligere versjonene, kan du slette de uønskede versjonene, og deretter distribuere dokumentet.

  Hvordan?

  1. Velg Versjoner på Fil-menyen.
  2. Merk dokumentversjonen du vil slette.
  3. Hold nede Ctrl mens du merker hver versjon hvis du vil velge mer enn én versjon.
  4. Velg Slett.

Autotekstoppføringer lagres i filer, og derfor må du ikke bruke slike til å lagre sensitive data i filer du distribuerer.

Gjør ett av følgende:

• Hvis du vil vise eller skjule feltkoden for et bestemt felt, klikker du i feltet eller feltresultatet. Trykk deretter Skift+F9.
• Trykk Alt+F9 hvis du vil vise eller skjule feltkodene for alle felt i dokumentet.

Obs!  Feltkoder kan være synlige for andre som leser dokumentet, og derfor må du være sikkert på at informasjonen du plasserer i feltkoder, ikke er informasjon du vil skal være personlig.

Hvis du lagrer et dokument når det er merket av for Tillat hurtiglagring og deretter åpner dokumentet som en tekstfil, kan det hende at dokumentet inneholder informasjon du har slettet tidligere. Dette skjer fordi hurtiglagring fører til at endringene du foretar, legges til på slutten av dokumentet. Endringene (inkludert slettet informasjon) innlemmes altså ikke i selve dokumentet.

Hvis du vil fjerne den slettede informasjonen fullstendig fra dokumentet, gjør du følgende:

1. Hvis du åpnet dokumentet som tekstfil, lukker du tekstfilen og åpner dokumentet som et vanlig Word-dokument.
2. Velg Alternativer på Verktøy-menyen, velg kategorien Lagre, og fjern deretter merket for Tillat hurtiglagring.
3. Velg Lagre på Fil-menyen.

Når du sammenligner og fletter dokumenter, brukes tilfeldige tall til å spore beslektede dokumenter. Selv om tallene er skjulte, kan de brukes til å vise at to dokumenter er beslektet. Hvis du velger å ikke lagre disse tallene, vil du ikke få et optimalt resultat av flettingen.

1. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Sikkerhet.
2. Fjern merket for Lagre tilfeldig tall for å forbedre nøyaktighet av fletting.

Hvis du merker en del av et beskyttet dokument og gir tillatelse til å redigere det, lagres denne informasjonen sammen med dokumentet. Vil du forhindre at denne informasjonen vises, aktiverer du beskyttelsen med et passord eller med dokumentkryptering.

• Gjør ett av følgende i dialogboksen Start aktivering av beskyttelse:
  • Klikk Passord, og deretter skriver du inn og bekrefter et passord i de angitte boksene.
  • Klikk Brukergodkjenning.