- Merk teksten eller grafikken du vil lagre som Autotekst-oppføring.
Hvis du vil lagre avsnittsformatering sammen med oppføringen, tar du med avsnittsmerket () i det merkede området.
- Velg Autotekst på Sett inn-menyen og deretter Ny.
- Når Word foreslår et navn for Autotekst-oppføringen, kan du godta navnet eller skrive inn et nytt navn.
Hvis du planlegger å sette inn oppføringen ved hjelp av Autofullfør, må du kontrollere at navnet inneholder minst fire tegn, fordi en oppføring bare settes inn etter at fire tegn er skrevet inn.
- Sett inn Autotekst-oppføringen i dokumentet.
Autotekst-oppføringer deles inn i kategorier som Hilsen eller Innledende hilsen. Se i kategorien Normal etter oppføringer du har opprettet hvis du ikke vet at de er lagret i en annen kategori.
- Klikk i dokumentet der du vil sette inn autotekstoppføringen.
- Velg Autotekst på Sett inn-menyen, og velg deretter typen oppføring du vil sette inn.
- Klikk navnet på autotekstoppføringen du vil bruke.
- Du kan også bruke en snarvei til å sette inn en Autotekst-oppføring. Først aktiverer du Autofullfør (velg Autotekst på Sett inn-menyen, velg Autotekst, og merk av for Vis Autofullfør-forslag). Skriv inn de første tegnene i navnet på Autotekst-oppføringen, i dokumentet. Når den fullstendige Autotekst-oppføringen foreslås, trykker du ENTER eller F3 for å godta oppføringen.
Hvis autotekstoppføringen inneholder grafikk uten tekst, trykker du F3 for å godta oppføringen.
Hvis du ikke vil bruke oppføringen, fortsetter du å skrive.
- Oppføringene i listene på Autotekst-menyen og autotekstverktøylinjen, samsvarer med språket til teksten der innsettingspunktet er plassert. Hvis du for eksempel skriver på fransk i den engelske versjonen av Word, vil autotekstoppføringene i listene som vises på menyen og verktøylinjen, være på fransk, mens de i kategorien Autotekst i dialogboksen Autokorrektur er på engelsk.
Hvis du vil sette inn Autotekst-oppføringer for språket du skriver på, bruker du Autotekst-menyen (velg Autotekst på Sett inn-menyen) eller klikker Alle oppføringer på autotekstverktøylinjen. Hvis du vil sette inn Autotekst-oppføringer på språket for din språkversjon av Word, bruker du kategorien Autotekst i dialogboksen Autokorrektur (velg Autotekst på Sett inn-menyen, og velg Autotekst).
Vær også oppmerksom på at hvis du setter inn et Autotekst-felt ved hjelp av dialogboksen Feltalternativer (Sett inn-menyen, kommandoen Felt), vil dialogboksen Feltalternativer, på samme måte som kategorien Autotekst, reflektere språkversjonen av Word som du bruker og ikke språket du skriver på.
- Gjør endringene du ønsker.
- Merk den redigerte Autotekst-oppføringen.
Hvis du vil lagre avsnittsformatering sammen med oppføringen, tar du med avsnittsmerket () i det merkede området.
- Velg Autotekst på Sett inn-menyen og deretter Ny.
- Skriv inn det opprinnelige navnet på Autotekst-oppføringen.
- Velg Maler og tillegg på Verktøy-menyen.
- Klikk Assistent, og velg deretter kategorien Autotekst.
- I boksen I på venstre side, merker du oppføringen du vil endre navn på, og deretter velger du Gi nytt navn.
- Skriv inn det nye navnet på oppføringen i dialogboksen Gi nytt navn.
- Velg OK og deretter Lukk.