Du signerer en fil eller et makroprosjekt digitalt ved å bruke et digitalt sertifikat.
- Hvis du ikke har et digitalt sertifikat allerede, må du skaffe et.
Du kan skaffe et digitalt sertifikat fra en kommersiell sertifiseringsinstans, for eksempel VeriSign, Inc., eller fra den ansvarlige for intern sikkerhet eller IT. Eventuelt kan du opprette en digital signatur på egen hånd ved å bruke verktøyet Selfcert.exe.
Hvis du vil lære mer om sertifiseringsinstanser som tilbyr tjenester for Microsoft-produkter, se webområdet Microsoft Security Advisor.
Obs! Fordi et digitalt sertifikat som du oppretter selv, ikke er utstedt av en offentlig godkjenningsmyndighet, blir makroprosjekter du signerer ved hjelp av et slikt sertifikat, referert til som selvsignerte prosjekter. Du kan bli forhindret fra å bruke et slikt sertifikat, og andre brukere kan kanskje ikke kjøre makroer de har signert selv, fordi det representerer en sikkerhetsrisiko. Dette avhenger imidlertid av hvordan funksjonen for digital signatur i Microsoft Office brukes i din organisasjon.
- Klikk Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Sikkerhet.
- Klikk Digitale signaturer.
- Klikk Legg til.
- Velg sertifikatet du vil legge til, og klikk deretter OK.
Kreve passord for å åpne eller gjøre endringer i et dokument
Sikkerhet Bruk avanserte passord som kombinerer små og store bokstaver, tall og symboler. Enkle passord har ikke slike kombinasjoner. Avansert passord: Y6dh!et5. Enkelt passord: House27. Bruk et avansert passord du husker, slik at du ikke trenger skrive det ned.
- Åpne filen.
- Klikk Alternativer på Verktøy-menyen, og klikk deretter Sikkerhet.
- Gjør ett av følgende:
Opprette et passord for åpning
- Skriv inn et passord i boksen Passord for åpning, og klikk deretter OK.
- I boksen Skriv inn passordet på nytt skriver du passordet en gang til, og deretter klikker du OK.
Opprette et passord for endring- Skriv inn et passord i boksen Passord for endring, og klikk deretter OK.
- I boksen Skriv inn passordet på nytt skriver du passordet en gang til, og deretter klikker du OK.
Hvis du vil opprette et langt passord, opptil 255 tegn, klikker du Avansert, og deretter velger du en RC4-krypteringstype.
La Microsoft Word anbefale å åpne et dokument som skrivebeskyttet
Du kan foreslå at brukerne åpner et dokument med skrivebeskyttelse, uten at du krever det. Hvis en bruker åpner dokumentet med skrivebeskyttelse og deretter gjør endringer i det, kan vedkommende bare lagre det med et nytt filnavn.
- Klikk Alternativer på Verktøy-menyen.
- Klikk Sikkerhet.
- Merk av for Skrivebeskyttelse anbefales, og klikk deretter OK.
- Klikk Lagre
på standardverktøylinjen.
Hindre at brukere tilfeldig endrer et skjema
Du kan beskytte et skjema mens det er under arbeid, og også beskytte den ferdige versjonen slik at brukerne ikke kan endre det når de fyller ut feltene.
Beskytte et skjema mens du utformer eller endrer det
Denne metoden er nyttig hvis du vil teste hvordan den ferdige versjonen av skjemaet vil fungere.
-
Klikk Beskytt skjema
på skjemaverktøylinjen.
Obs! Du kan tilbakestille skjemafelt manuelt ved å klikke Tilbakestill skjemafelt 
på skjemaverktøylinjen.
Hindre brukere fra å endre et skjema
Før du distribuerer et skjema som brukerne skal vise og fylle ut i Word, må du beskytte det slik at brukerne bare kan skrive inn informasjon i bestemte felt.
Obs! Når du beskytter et dokument ved å bruke følgende metode, tilbakestilles all informasjon i skjemafeltene.
- Klikk Beskytt dokument på Verktøy-menyen.
- Merk av for Tillat bare denne typen redigering i dokumentet i oppgaveruten Beskytt dokument under Redigeringsbegrensninger, og deretter klikker du Fylle ut skjemaer på listen over redigeringsbegrensninger.
- Vil du beskytte bare deler av et skjema, klikker du Merk inndelinger, og deretter fjerner du merkene for de inndelingene du ikke vil beskytte.
Obs! Hvis du vil beskytte bare deler av et skjema, må disse delene være plassert i atskilte inndelinger (klikk Skift på Sett inn-menyen for å opprette inndelingsskift).
- Klikk Ja, start aktivering av beskyttelse.
- Hvis du vil tildele et passord til skjemaet slik at brukere som kjenner passordet, kan fjerne beskyttelsen og endre skjemaet, skriver du inn et passord i boksen Skriv inn nytt passord (valgfritt), og deretter bekrefter du passordet. Brukere som ikke kjenner passordet, kan fremdeles skrive inn informasjon i skjemafeltene.
Tillate bare merknader eller sporede endringer
- Klikk Beskytt dokument på Verktøy-menyen.
- I oppgaveruten Beskytt dokument merker du av for Tillat bare denne typen redigering i dokumentet.
- Gjør ett av følgende:
La korrekturlesere endre dokumentet ved å sette inn merknader og merkede endringer
- Klikk Merkede endringer i listen over redigeringsbegrensninger.
- Klikk Ja, start aktivering av beskyttelse.
- Skriv inn et passord i boksen Skriv inn nytt passord (valgfritt), og deretter bekrefter du passordet.
La korrekturlesere bare sette inn merknader- Klikk Merknader i listen over redigeringsbegrensninger.
- Klikk Ja, start aktivering av beskyttelse.
- Gjør ett av følgende:
- Vil du tilordne et passord til dokumentet slik at brukere som vet passordet, kan fjerne beskyttelsen, skriver du inn et passord i boksen Skriv inn nytt passord (valgfritt), og deretter bekrefter du passordet.
- Vil du kryptere dokumentet slik at bare godkjente eiere av dokumentet kan fjerne beskyttelsen, klikker du Brukergodkjenning.
- Klikk Beskytt dokument på Verktøy-menyen.
- Merk av for Begrens formatering til et utvalg av stiler i oppgaveruten Beskytt dokument.
- Klikk Innstillinger.
- Merk av for de stilene du vil tillate, i oversikten over formateringsstiler i dialogboksen Formateringsbegrensninger, og fjern merket for de stilene du ikke vil tillate i dokumentet.Vil du begrense formateringen til et minimum antall anbefalte utvalg, klikker du Anbefalt minimum. Du kan begrense formateringen til færre utvalg, men hvis du gjør dette, fjernes stiler som Microsoft Word bruker i enkelte funksjoner, for eksempel innholdsfortegnelser og punktmerkede eller nummererte lister.
- Klikk Ja, start aktivering av beskyttelse.
- Skriv inn et passord i boksen Skriv inn nytt passord (valgfritt), og deretter bekrefter du passordet.