Du kan opprette egendefinerte signaturer for forskjellig typer mottagere.
- Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og velg deretter kategorien Generelt.
- Velg E-postalternativer, og velg deretter kategorien E-postsignatur.
- I boksen Skriv inn tittelen på e-postsignaturen, eller velg en fra listen skriver du inn et navn for signaturen.
- Under Opprett e-postsignatur setter du inn teksten eller bildene, eller begge, som du vil bruke som signatur. Bruk formateringsverktøyene til å bruke formatering på teksten.
- Klikk Legg til.
- Hvis du vil opprette flere signaturer, velger du Ny, og gjentar deretter trinn 3 til 5.
Angi eller endre standardsignatur
- Velg Alternativer på Verktøy-menyen i Microsoft Word, og velg deretter kategorien Generelt.
- Velg E-postalternativer, og velg deretter kategorien E-postsignatur.
- Hvis du bruker flere e-postkonti i Microsoft Outlook, velger du kontoen for denne signaturen i boksen Velg signaturene knyttet til.
- Gjør ett av følgende:
- Velg den aktuelle signaturen i listen Signatur for nye meldinger.
- Velg den aktuelle signaturen i listen Signatur for svar og videresendinger.
Endre signaturer
Bytte fra én signatur til en annen
Hvis du har definert flere signaturer, kan du bytte mellom dem.
- I e-postmeldingen høyreklikker du den eksisterende signaturen.
- Merk navnet for signaturen du vil bruke.
Hvis du vil endre en signatur i én enkelt melding, utfører du endringene direkte på signaturen i meldingen.
Hvis du vil endre utseende på lagrede signaturer, gjør du som følger:
- Velg Alternativer på Verktøy-menyen i Word, og velg deretter kategorien Generelt.
- Velg E-postalternativer, og velg deretter kategorien E-postsignatur.
- Velg signaturen du vil endre, under Skriv inn tittelen på e-postsignaturen, eller velg en fra listen.
- Utfør ønskede endringer i boksen Opprett e-postsignatur.
- Velg Erstatt.