Vis alt

Importere en Word-tekstfil til Access

1. Følg disse trinnene når Microsoft Word-dokumentet inneholder tabeller og du vil importere disse tabellene til Microsoft Access. Lagre en kopi av filen som en komma- eller tabulatordelt uformatert tekstfil i Word.

   Hvordan?

   1. Hvis dataene allerede er lagret i kommadelt eller tabulatordelt format, går du videre til trinn 3.

   2. Hvis dataene er i en tabell, konverterer du tabellen til tekst.

      Hvordan?

      1. Merk radene eller tabellen som skal konverteres til avsnitt.
      2. Velg Konverter på Tabell-menyen og klikk deretter Tabell til tekst.
      3. Velg Komma eller Tabulatorer under Skill teksten med.
   3. Kontroller at tekstfilen med skilletegn inneholder samme datatyper i hvert felt, og samme felt i hver rad.
   4. Velg Lagre som på Fil-menyen.
   5. Skriv inn et nytt filnavn i boksen Filnavn.
   6. Velg Ren tekst (*.txt) i listen Filtype, og velg deretter Lagre.

      Obs!  Hvis du får melding om at formateringen vil gå tapt, klikker du OK.

2. Bytt til Microsoft Access, og åpne deretter en ny eller en eksisterende database.
3. Klikk Tabeller i Objekter-feltet i database-vinduet.
4. Velg Hent eksterne data på Fil-menyen, og velg deretter Importer.
5. Velg Tekstfiler i boksen Filtyper.
6. Klikk tekstfilen du vil importere, og klikk deretter Importer.
7. Følg retningslinjene som er beskrevet i dialogboksene Veiviser for tekstimport.

   Hvis du vil vise flere alternativer eller endre spesifikasjoner, for eksempel feltskilletegn, klikker du Avansert i den første dialogboksen i veiviseren. Når du gjør dette, åpnes dialogboksen Importoppsett. Hvis du vil lagre den nye spesifikasjonen for senere bruk, klikker du Lagre som.