Vis alt

Tillate redigering i et beskyttet dokument

Når du beskytter et dokument som skrivebeskyttet eller bare for kommentarer, kan du angi at dette ikke skal gjelde for enkelte deler av dokumentet. Du kan dessuten gi bestemte enkeltpersoner tillatelse til å endre de ubeskyttede delene av dokumentet.

1. Klikk Beskytt dokument på Verktøy-menyen.
2. Merk av for Tillat bare denne typen redigering i dokumentet i oppgaveruten Beskytt dokument under Redigeringsbegrensninger, og deretter klikker du ett av følgende alternativer:
   • Ingen endringer (skrivebeskyttet)   Forhindrer at brukere endrer dokumentet.
   • Merknader   Tillater brukere å sette inn merknader (Sett inn-menyen, kommandoen Merknader) i dokumentet. Brukere kan ikke endre innholdet i dokumentet.
3. Merk de delene i dokumentet som du vil skal være ubeskyttet.

   Du kan for eksempel merke en avsnittsblokk, en overskrift, en setning eller et ord.

4. Gjør ett av følgende:

   Tillate at alle som åpner dokumentet, kan redigere den delen du har merket

   • Merk av for Alle i Grupper-boksen.

   Tillate at bestemte enkeltpersoner kan redigere den delen du har merket

   1. Klikk Flere brukere, og deretter angir du brukernavnene med Microsoft Windows-brukerkonto eller e-postadresse. Atskill navnene med et semikolon.
   2. Klikk OK.
   3. Merk av for navnene til personene du tillater kan redigere den delen du har merket.

      Obs!  Hvis du merker av for flere personer, legges personene til som en enhet i Grupper-boksen, slik at du enkelt kan velge dem på nytt senere uten å måtte velge dem enkeltvis.

5. Fortsett å merke deler av dokumentet, og tilordne brukere tillatelse til å redigere dem, hvis du vil det.
6. Klikk Ja, start aktivering av beskyttelse under Start aktivering.
7. Gjør ett av følgende:
   • Vil du tilordne et passord til dokumentet slik at brukere som vet passordet, kan fjerne beskyttelsen, skriver du inn et passord i boksen Skriv inn nytt passord (valgfritt), og deretter bekrefter du passordet.
   • Vil du kryptere dokumentet slik at bare godkjente eiere av dokumentet kan fjerne beskyttelsen, klikker du Brukergodkjenning.

     Tips!

     Hvis du bruker e-postadresser for å legge til brukernavn på oversikten over personer, bør du bruke krypteringsmetoden for å beskytte dokumentet. Bruker du Windows-brukerkontoer for å legge til brukernavn på oversikten over personer, bør du bruke passordmetoden som beskyttelse.